Løsninger · Ejendomsadministratorer
Rugbrødsarbejdet, opkrævning, afstemning og bogføring, skal en maskine lave, ikke dine bedste folk. Så kan hver medarbejder bære flere lejemål, ejerne får rapportering der ligner et professionelt hus, og det dyre bliver fanget, før det bliver dyrt.
Herunder tager vi de situationer ét ad gangen. Hvert afsnit er det, I kender, og hvad der så sker hos os. Vil I grave dybere, linker vi videre.
Marginen i et administrationshus er kapacitetsbundet: jo flere klik og manuelle krydstjek pr. lejemål, jo færre lejemål kan én person bære forsvarligt. Pointen er ikke, at folk arbejder hurtigere. Det er, at det tunge, daglige arbejde ikke længere koster medarbejdertimer.
Pengene går direkte fra lejer til udlejers konto, aldrig gennem Boligflow. Se afstemning og udligning i detaljer →
Ikke en liste over funktioner, men de situationer, en administration faktisk står i. Spørgsmålet I kender, og hvad systemet gør med det.
En lejer betaler lidt for lidt. Hvem opdager det, og hvornår?
Afstemningen kører automatisk, så differencen lander på restancelisten samme dag. Saldovisningen viser den samlede restance pr. lejer med komplet kontokort, og I kan se næste opkrævning, før den sendes.
Lejen skal NPI-reguleres på tværs af hele porteføljen. Hvem holder styr på datoer og basistal?
Det gør reguleringsmotoren. Hvert lejemål reguleres en gang om året, men motoren kører hver måned og tager netop de lejemål, der står for tur, henter DST-tallene selv og varsler på frister.
En lejer betaler ikke. Skal nogen huske at starte rykkerforløbet i hånden?
Nej. Rykkerstyringen kan slås til eller fra pr. lejer og kører forløbet for sig. Påkravene følger lovens frister, og dokumentationen ligger klar, hvis det skal videre til fogedretten.
Forbrugsregnskabet for 40 lejemål. Skal det skrives i hånden?
Det henter sig selv. Boligflow trækker tallene direkte fra målerne og laver efter- eller tilbagebetaling automatisk, med ind- og udflytningsindberetning og moms-håndteringen indbygget.
Grav dybere: reguleringsmotoren, rykkerstyringen og forbrugsregnskabet.
Det er her, en administrator adskiller sig fra en enkelt udlejer. Du jonglerer mange kunder, ikke ét hus. Adskilte logins pr. kunde giver kontekstskift og risikoen for at bogføre i den forkerte kasse. Her ligger det hele samme sted.
Som administrator er ansvaret dit, ikke systemets. Derfor er det ikke betryggende at høre, at maskinen klarer det selv. Assistenten er ikke en black box, der sender ting i dit navn. Den er den vagtsomme kollega, der overvåger i baggrunden og rejser hånden, før noget bliver dyrt.
Assistenten rejser en notifikation ved underdækket bankgaranti, et manglende basistal i en regulering eller en BS-fejl, der ellers først ses, når regnskabet ikke stemmer. Med en genvejsknap direkte til løsningen, og notifikationer pr. bruger, så bogholderen ser BS-fejlen og partneren ser bankgaranti-risikoen.
Farvekoder rød, gul og grøn på tværs af porteføljen. Automatik er ikke tab af kontrol her, det er et sikkerhedsnet. Se hvordan Assistenten holder øje →
Ejerne er dine kunder, og de vil se professionalisme, ikke et regneark sendt som vedhæftning. Det fine er, at rapporteringen ikke er ekstra arbejde: tallene er allerede ajour. Del restanceliste, saldovisning og fuld historik pr. lejemål, fra kontrakt og NPI-regulering til flytteopgørelse, pr. ejendom, selskab eller samlet portefølje.
Du skal ikke vælge alt fra eller alt til. Forbind det, I allerede bruger, og lad Boligflow være motoren i midten.
Det her er det eneste afsnit på siden, der handler om din topline og ikke din omkostning.
Udlejere, der vil lægge driften eksternt, kan matches med administratorer på platformen gennem programmet Læg driften eksternt. Den konkrete, dokumenterbare fordel er datadelingen: når kunde og administrator arbejder i samme data, er overdragelsen let, ikke en posthus-agtig frem-og-tilbage med regneark og PDF'er.
Når driften ligger ét struktureret sted, kan I bygge oven på den. Boligflow er åbent i begge ender: I henter data ud, skubber opdateringer tilbage og bestemmer selv, hvem der får adgang til hvad.
Ærlig afgrænsning: vi lover ikke AI inde i kernen. Vi leverer fundamentet, der gør AI brugbar. Se hvordan API og dataejerskab hænger sammen →
At flytte en hel kundeportefølje til et nyt system er den største reelle blocker. Derfor er downside ved at prøve fjernet, ét trin ad gangen.
Prismodellen er kvalitativ og enkel, og driften er dokumenteret i den virkelige verden: EU-hosting og årlig GDPR-audit hører med.
Blandede porteføljer og mange selskaber er ikke et kantscenarie hos os. Det er hverdag.
Ja. Boligflow er bygget til administratorer med flere ejere, selskaber og ejerstrukturer i samme login. Hvert selskab holdes skarpt adskilt med egen bogføring og rapportering, og du kan bogføre automatisk pr. selskab i e-conomic, Visma Dinero, Business Central eller Uniconta.
Opkrævning, afstemning og bogføring kører automatisk. Indbetalinger matches mod opkrævningerne, restancelisten opdateres, når indbetalingerne er afstemt, og påkrav sendes på lovens frister. Det er de timer, der ellers binder kapacitet pr. medarbejder, og dermed afgør hvor mange lejemål én person kan bære.
Nej. Automatik er her et sikkerhedsnet under dit ansvar, ikke en black box. Assistenten overvåger i baggrunden og rejser en notifikation, før noget bliver dyrt, og du godkender. Der ligger dokumentation hele vejen, fra varsling til flytteopgørelse.
Ja, det er en mulighed. Gennem programmet Læg driften eksternt kan udlejere, der vil lægge driften ud, matches med administratorer på platformen. Når kunde og administrator arbejder i samme data, er overdragelsen let.
Du kan dele rapportering pr. ejendom, selskab eller samlet portefølje. Tallene er allerede ajour, så det er ikke ekstra arbejde: restanceliste, saldovisning med komplet kontokort og fuld historik pr. lejemål, fra kontrakt og NPI-regulering til flytteopgørelse.
Prismodellen er den samme uanset størrelse: én samlet pris pr. lejemål, alt inkluderet, ingen binding. Der er ingen tilkøbsmoduler eller transaktionsgebyrer fra Boligflow, og du betaler først, når vi kører opkrævninger for dig.
Book en gennemgang, hvor vi regner på din egen portefølje: hvor mange timer opkrævning, afstemning og bogføring æder i dag, og hvad der sker, når de kører af sig selv.
Eller læs videre selv: få tilført kunder og se erhvervsdybden.
Gratis onboarding, og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.
