Erhvervsudlejning
Erhverv har sine egne skæve cases: kvartalsvis opkrævning, moms, trappeleje og bankgarantier. Dem er motoren bygget til, så de undtagelser, der ellers koster tid, kører af sig selv.
Herunder tager vi de situationer, I har stået i. Hvert afsnit er en case: problemet, som I kender det, og hvad der så sker hos os. Vil I grave dybere, linker vi videre.
Indeksregulering er kompliceret og kritisk på erhverv. Derfor har den fået lige så meget opmærksomhed som boligdelen. Vilkårene står allerede i jeres kontrakt, og resten henter motoren fra de officielle kilder. Hvert lejemål reguleres en gang om året, og motoren kører hver måned og tager dem, der står for tur.
Lejen stiger pr. 1. maj, men I opkræver kvartalsvis forud pr. 1. april. Hvad med de uger, der allerede er betalt?
Boligflow beregner reguleringen med tilbagevirkende kraft og lægger en automatisk efterregulering på næste opkrævning, også når kvartalerne følger skæve intervaller.
Lejen skal stige mindst 2, men højst 4 procent. Hvad når indekset rammer over loftet?
Caps indtastes én gang i kontrakten. Motoren beregner den rå stigning, skærer den til jeres maks og dokumenterer, hvad der blev kappet.
Hvad nu hvis I kun vil regulere 50 procent, eller dele 70/30?
Delt regulering og delvis regulering med faktor understøttes direkte, og indekstyperne kan kombineres efter kontraktens ordlyd.
Og depositummet, som glipper hver gang lejen stiger?
Når lejen stiger, regulerer Boligflow automatisk depositum og forudbetalt leje oven på, så din sikkerhed følger den nye leje.
Mangler der et basistal, eller falder en regulering afvist, advarer Assistenten dig, inden det bliver til en forkert varsling. Se den fulde regulerings-dybde →
Indekstallene henter systemet selv fra de officielle kilder. Resten står allerede i lejekontrakten. Når reguleringsdatoen kommer, beregnes stigningen, varslingen dannes, opkrævningerne justeres, og manglende depositum opkræves. I bliver holdt informeret, men skal ikke aktivt gøre noget, heller ikke ved skæve kvartalsperioder.
Samme erhvervslejer lejer kontor på 2., lager i kælderen og en parkeringsplads. Er det tre kontrakter og tre opkrævninger? Ikke her.
Den nye standard er kommet, og momsen må ikke forsvinde et sted mellem kontrakt, varsling og faktura.
En bankgaranti, der lige er udløbet eller blevet underdækket efter en regulering, opdager man typisk på det dårligst tænkelige tidspunkt: når lejer er væk, og restancen er tom.
Assistenten overvåger jeres bankgarantier aktivt og giver besked ved udløb eller underdækning, før det bliver et problem. Samme sikkerhedsnet, der fanger et manglende basistal i reguleringen.
Ja. Delt regulering og delvis regulering med faktor understøttes direkte, og du kan kombinere NPI, Indeks for byggeri og anlæg og NPI Årsgennemsnit efter kontraktens ordlyd.
Det understøttes. Er lejen aftalt reguleret før indflytningsdatoen, fanger Boligflow det automatisk, inklusiv den tilhørende regulering af depositum og forudbetalt leje.
Nej. Motoren regner matematisk præcist mellem årlig og månedlig leje, så I undgår de afrundingsfejl på få øre, der ellers sniger sig ind.
Ja. Falder en reguleringsdato midt i et kvartal, beregnes differencen med tilbagevirkende kraft og efteropkræves automatisk på næste opkrævning.
Ja. Moms vises korrekt i varslinger, kontrakter og fakturaer, og bidrag sættes automatisk op som momspligtige på momsregistrerede ejendomme.
Vi vil gerne høre jeres værste eksempel. Tag jeres mest indviklede erhvervskontrakt, caps, faktor, midtkvartal og det hele, og se motoren regne den igennem.
Eller læs videre selv: reguleringsmotoren og erhvervslejekontrakten.
