Opkrævning og cashflow
Pengene går direkte fra lejer til din konto, aldrig gennem Boligflow.
- Automatisk via Betalingsservice eller bank
- Automatisk afstemning af indbetalinger
- Komplet kontokort og forhåndsvisning af næste opkrævning
Kom i gang · Hjemtag driften
Hjemtag driften. Uden at blive administrator.
Boligflow og vores danske bagland tager rutinearbejdet: opkrævning, regulering, påkrav, forbrugsregnskab og bogføring. Du beholder flyttesyn, lejerne og håndværkerne, og du har fuldt indblik i din egen ejendom hver dag.
Det her tænker du sikkert
- Regningen fra administrator vokser, i takt med at porteføljen vokser, og du får lyst til at have hånden tættere på driften og dine egne tal.
- Restancelisten, kontokortet og næste opkrævning ligger i administrators system, og du skal spørge eller vente på en rapport for at se dine egne tal.
- Tanken om at hjemtage midt i en regulering, et forbrugsregnskab eller en halvfærdig lejekontrakt. Du ved ikke, hvordan du undgår at tabe bolde.
Herunder deler vi driften ærligt op i to bunker, så du kan se præcis, hvad der bliver automatisk, og hvad der stadig er dit. Ingen luftige løfter, og intet, der i smug lander på dit eget skrivebord.
Helt ærligt om arbejdsdelingen
Det automatiserer vi. Det beholder du.
Driften består af to slags arbejde. Den ene del er systematisk rutine, der gentager sig hver måned. Den anden er det fysiske og det faglige skøn. Når vi automatiserer rutinen, får du kontrol og bedre tal, og resten er du alligevel tættest på selv.
Boligflow og dansk bagland klarer
- Automatisk opkrævning via Betalingsservice eller bank, med afstemning og restanceliste, der opdateres, når indbetalingerne er afstemt
- NPI-regulering med rette indeks, caps og delt regulering, kørt på frister uden at du rører ved den
- Lovkorrekte påkrav og rykkere, klar dokumentation til fogedret hvis det går så vidt
- Forbrugsregnskab med direkte målerintegration og moms-automatik
- Automatisk bogføring direkte i dit regnskabsprogram
- Proaktiv overvågning, notifikationen, der råber op, før noget bliver dyrt
Du står selv for, og det giver mening
- Ind- og udflytningssyn Du står i lejligheden. Boligflow laver rapporten, opgørelsen og bogføringen.
- Opkald fra lejere Ringer telefonen, er det stadig dig. Skriftligt kan du kommunikere igennem Boligflow.
- Koordinering med håndværkere Hvem ringer du til, og hvornår passer det. Det er din relation, ikke en formel.
- Bilag til udgiftssiden Du modtager, godkender og konterer fakturaer fra håndværkere og forsyning selv. Boligflow samler dem samme sted som resten af regnskabet.
Vi lover ikke at fjerne det fysiske eller det faglige skøn. Det skal et menneske stå for, hvad enten det er dig eller en administrator. Vi fjerner den systematiske rutine, der i dag fylder timer hver måned.
Rutinen, sat på autopilot
Det, der før krævede manuelle krydstjek hver måned, kører nu af sig selv
Ikke buzzwords, men de konkrete detaljer. Det er den systematiske rutine, der skal ramme rigtigt hver eneste måned, og som software og et dansk bagland holder på frister, så intet glider under radaren.
NPI-regulering
Motoren kører hver måned og tager kun de lejemål, der står for tur.
- NPI plus Indeks for byggeri og anlæg
- Min- og maks-caps og delt regulering, fx 70/30
- Tilbagevirkende kraft, og depositum reguleres med
Påkrav og restance
Det er motoren, ikke dig, der holder fristerne på dagen.
- 14 dage bolig, 3 dage erhverv, tidligst 3. hverdag
- Fysisk A-post og rekommanderet brev
- Dokumentation til fogedret, hvis det bliver nødvendigt
Forbrugsregnskab
Tallene kommer fra måleren, ikke fra et regneark.
- Direkte integration til Ista, Techem, Brunata og WiseHome
- Aconto-sync og automatisk efter- eller tilbagebetaling
- Moms-automatik, så momsen ikke forsvinder undervejs
Bogføring
Indtægtssiden bogføres, mens du laver noget andet.
- Direkte til e-conomic, Visma Dinero, Business Central og Uniconta
- Bogføringskorrekt udligning, ingen øre i difference
- Revisionsspor hele vejen igennem
Notifikationen
Det du frygter forsvinder under radaren, råber Assistenten op om.
- Advarer ved underdækket bankgaranti
- Fanger manglende basistal og BS-fejl
- Genvejsknap direkte til løsningen, ikke bare en notifikation
Når du hjemtager, mister du ikke kontrol over cashflowet til en ny mellemmand. Pengene går direkte fra lejer til din konto, aldrig gennem Boligflow. Du ser den samlede restance pr. lejer, det komplette kontokort og en forhåndsvisning af næste opkrævning, i realtid, ikke i en rapport, du skal bede om.
Hjemtagningsprocessen
Fra opsigelse til selvkørende, i fire trygge trin
Overgangsfrygten er den største praktiske blokering. Derfor gør vi det store, skræmmende skift til fire skridt, hvor du aldrig springer ud i det blinde.
01
Opsigelsesvarsel
Du opsiger din administrator efter aftalens varsel. Vi hjælper dig med at time det, så du ikke rammer midt i en kritisk regulerings- eller regnskabsperiode.
02
Dataoverdragelse
Lejere, kontrakter, depositum, igangværende reguleringer og forbrugsdata flyttes ind. Skabeloner og guidet A10-flow med paragraf 11 gør det struktureret.
03
Parallel periode
Start med én ejendom, og lad Boligflow køre side om side med din nuværende opsætning, så du selv kan se, at tallene stemmer, før du flytter resten. En kort periode kører det to steder, men du springer ikke ud i det blinde midt i en regulering, og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.
04
Selvkørende
Opkrævning, regulering og påkrav kører automatisk. Du har dine tal i realtid og betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.
Gratis onboarding og support hele vejen. Ingen binding, og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig. Se hele forløbet for skift fra ekstern administrator →
Inden du tør trække i håndtaget
Det du tænker, før du tør hjemtage
Bliver jeg så ikke bare min egen administrator?
Nej. Vi deler driften i to bunker. Den systematiske, fejlfølsomme rutine, opkrævning, afstemning, regulering, påkrav, forbrug og bogføring, automatiseres. Det fysiske og relationelle, flyttesyn, opkald og håndværkere, beholder du, fordi du alligevel er tættest på det. Vi flytter ikke arbejde over på dit bord. Vi fjerner den systematiske rutine, der ellers fylder timer hver måned.
Hvad sker der i overgangen?
Du springer ikke ud i det blinde. I den parallelle periode kører Boligflow side om side med din nuværende opsætning, indtil tallene stemmer. Ingenting slukkes, før det nye kører trygt, og vi planlægger timingen, så du ikke rammer midt i en regulering eller et forbrugsregnskab.
Administrator tager jo telefonen og kører til flyttesyn. Det kan software ikke?
Helt rigtigt, og det lover vi heller ikke. Ringer en lejer, er det stadig dig. Skriftlige henvendelser kan Ejvin og en beboer-app aflaste. Flyttesynet strukturerer og bogfører vi via MoveOn og DomuSpect, men du, eller den du sender, står fysisk i lejligheden. Du tager synet, vi laver rapporten, opgørelsen og bogføringen.
Hvad hvis jeg laver en dyr fejl på et påkrav eller en regulering?
Det er præcis den slags glip, du er mest bange for: en glemt frist, et forkert indeks, en underdækket garanti du ikke nåede at opdage. Motoren holder fristerne ned til dagen, regulering bruger de rette indeks og caps, og notifikationen råber op, før det bliver dyrt. Du træffer stadig selv beslutningen, men du står ikke alene, og bag det hele er support, du kan ringe til.
Min administrator er fin nok. Er det her overhovedet noget for mig?
Måske ikke, og det siger vi gerne højt. Mange udlejere har god gavn af en administrator, særligt mens kalenderen er fuld, og porteføljen er ny. Er du i tvivl, er det helt legitimt at blive. Vi hjælper dig endda med at finde den rette.
En vigtig nuance
Det her er ikke et opgør med administratorer
Mange udlejere har god gavn af en administrator, og flere af dem arbejder selv i Boligflow. Nogle bliver ved med at have god grund til en, ved vækst, generationsskifte, eller når en blandet portefølje kræver en fast hånd. Pointen er ikke, at administration er et trin, man vokser fra. Pointen er, at den systematiske rutine, der fylder mest, kan et fælles system tage, uanset hvem der sidder ved roret.
Har du en administrator, du er glad for? Så er det måske ikke os, du skal skifte til, men systemet, I skal mødes i. Flere administratorer arbejder allerede i Boligflow, og din kan også gøre det, så du beholder din administrator og får dit eget login med fuldt indblik. Vil du hellere lægge driften helt ud, hjælper vi dig gerne med at finde den rette.
Find den rette administrator → Du står ikke alene
Et bagland af integrationer, der gør resten lettere
Et bredt bånd af integrationer betyder, at det du allerede bruger, ofte taler sammen med Boligflow, så data flyder af sig selv. Du beholder dine målere, dit regnskabssystem og din bank. Her er dem, der betyder mest, når du hjemtager.
-
Huslejen opkræves automatisk, og afstemningen følger med. Du står stadig som afsender. -
Beboer-app, der samler lejernes skriftlige henvendelser ét sted. Boligflows egen app er på vej. -
Lejer skriver. Ejvin svarer. I godkender. AI, der aflaster den skriftlige kommunikation. -
Forbrugsmålere direkte ind i regnskabet. -
Dit regnskab, bogført automatisk. -
Bliver et lejemål ledigt, markedsfører og genudlejer du fra samme sted.
Når du først står med det selv
Har du besluttet at hjemtage? Så er det her, hvorfor systemet bør være Boligflow
Vi presser ikke beslutningen om at hjemtage. Men har du først truffet den, er der fire ting, et system skal kunne, når du står med driften alene. Her er, hvad vi gør ved hver af dem.
Loven er kodet ind
Loven er kodet ind, ikke noget du skal huske. Påkrav rammer fristen på dagen, 14 dage for bolig og 3 for erhverv. Reguleringen bruger de rette indeks og caps. Notifikationen råber op, før en bankgaranti er underdækket eller et basistal mangler. Systemet fjerner den rutinemæssige glip. Beslutningen er stadig din, og support står bag dig.
Dine data er dine
Når driften er hjemtaget, ligger dine lejemål, kontrakter, depositum og historik samlet hos dig. Skifter du mening en dag, kan du lægge driften ud til en administrator i netværket igen, uden et nyt systemskifte. Vi lover ikke en gnidningsfri overgang, men vi lover, at dine data følger dig hele vejen.
Bolig og erhverv i samme motor
Har du blandet portefølje og et par selskaber, kører de side om side i ét login, hver i sin egen kasse, med de rigtige frister og den rigtige moms hvert sted. Du skal ikke vælge ét system til boligen og et andet til erhvervet.
Et dansk menneske i den anden ende
Tre danske kontorer, support du kan ringe til, danske målere og regnskabssystemer der taler direkte sammen, og revisionsspor hele vejen igennem. Når en paragraf bliver svær, står der nogen bag dig, der kender den.
Har du besluttet at gøre det selv, er det her, hvorfor vi mener, systemet bør være vores. Og er du i tvivl, er det helt legitimt at blive.
FAQ
Det udlejere spørger om, før de hjemtager
Kan jeg hjemtage driften uden at det vælter min hverdag?
Ja. Den systematiske rutine, opkrævning, afstemning, regulering, påkrav, forbrug og bogføring, automatiseres, og support står bag dig. Du beholder det fysiske og relationelle, flyttesyn, opkald og håndværkere, som du alligevel er tættest på. Det er ikke et nyt deltidsjob.
Mister jeg kontrol over mit cashflow til en ny mellemmand?
Nej. Pengene går direkte fra lejer til din egen konto og aldrig gennem Boligflow. Du har restanceliste, der opdateres, når indbetalingerne er afstemt, komplet kontokort og forhåndsvisning af næste opkrævning.
Hvordan undgår jeg kaos i overgangen?
Med en parallel periode. Boligflow kører side om side med din nuværende opsætning, indtil tallene stemmer. Vi planlægger timingen, så du ikke hjemtager midt i en regulering eller et igangværende forbrugsregnskab, og ingenting slukkes, før det nye kører trygt.
Hvad koster onboarding, og er der binding?
Onboarding og support er gratis og inkluderet, og der er ingen binding. Det er én samlet pris pr. lejemål, alt inkluderet, og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.
Hvad hvis jeg hellere vil beholde en administrator?
Det respekterer vi fuldt ud. Mange udlejere har god gavn af en administrator, og flere administratorer arbejder selv i Boligflow. Er du i tvivl, hjælper vi dig gerne med at finde den rette.
Skal vi lægge en hjemtagningsplan for netop din portefølje?
Fortæl os, hvor mange lejemål, hvilke selskaber og hvilken administrator du har i dag, så skitserer vi en konkret plan med timing, dataoverdragelse og en parallel periode, der passer til dig. Du forpligter dig ikke til noget, og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.