Administrationssystem til ejerforeninger | Boligflow

Løsninger · Ejerforeninger

Ejerbidrag, fordelingstal og fælles økonomi ét sted

Ejerforeningsbidraget opkræves via Betalingsservice, restancelisten passer sig selv, fordelingstallene står på lejlighederne, og bestyrelsen, vedtægterne og generalforsamlingerne bor på foreningen. Det gælder både foreninger med administrator og foreninger, der administrerer sig selv.

Det får foreningen

Foreningens drift, samlet ét sted

Ejerbidraget opkræves via Betalingsservice

Ejerforeningsbidrag opkræves automatisk hver måned via Betalingsservice, og indbetalinger afstemmes automatisk mod foreningens bankkonto. Hvem der har betalt, fremgår løbende, uden at nogen skal krydse af i et regneark.

  • Automatisk månedlig opkrævning af ejerforeningsbidrag via Betalingsservice
  • Løbende bidrag pr. ejerforhold, med nye beløb planlagt frem i tiden
  • Masseregulering af faste bidrag med procent, beløb, fordelingstal eller import
  • Automatisk afstemning af indbetalinger mod foreningens bankkonto

Restancelisten skriver sig selv

Manglende bidrag fanges med en restanceliste, der opdateres, når indbetalingerne er afstemt. Påmindelser og rykkere sendes efter foreningens egne regler, med dokumentation for hvert skridt.

  • Løbende restanceliste over skyldigt bidrag pr. ejerlejlighed
  • Automatiske betalingspåmindelser og rykkerforløb
  • Betalingshistorik pr. ejer, klar til bestyrelsen og en eventuel inkassosag

Fordelingstallene holder regnestykket på plads

Foreningens egne fordelingsnøgler ligger i systemet, og fordelingstallet står på den enkelte ejerlejlighed med historik. Ændrer fordelingen sig, kan den planlægges frem i tiden.

  • Foreningens egne fordelingstyper til bidrag og fællesomkostninger
  • Fordelingstal pr. bolig med historik, planlægning og masseredigering
  • Fordelingstallene kan sammenlignes på tværs af enhederne

Bogføring og driftsregnskab, revisor kan arbejde videre med

Opkrævninger og indbetalinger bogføres automatisk i foreningens regnskabssystem, og ejendommens driftsudgifter fordeles på udgiftstyper og fordelingstal. Når årsregnskabet skal revideres, ligger materialet klart.

  • Standardkontoplan tilpasset foreningstypen, med ejerforeningsbidrag
  • Driftsregnskaber, hvor ejendommens udgifter fordeles efter udgiftstyper og fordelingstal
  • Automatisk bogføring i e-conomic, Dinero, Business Central eller Uniconta
  • Budgetliste med opkrævede og forventede beløb pr. bolig, konto og måned

Foreningens papirer bor på foreningen

Bestyrelsesmedlemmer, vedtægter, referater og regnskaber er registreret på foreningen, så administratoren har historikken samlet ét sted. Den følger med, når bestyrelsen skifter.

  • Bestyrelsesmedlemmer med roller, perioder og tegningsret, og historik ved genvalg
  • Vedtægter som PDF med både gældende og tidligere versioner
  • Referater og bilag fra ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger
  • Regnskaber, budgetter og vedligeholdelsesplaner på den rigtige periode

Ejerne, dokumenterne og beskederne pr. lejlighed

Hvert ejerforhold rummer ejerperiode, bidrag, betalingsstart og dokumenter, og beskeder til ejerne sendes fra systemet. Et ejerskifte betyder ikke, at historikken starter forfra.

  • Ejerforhold med ejerperiode, bidrag, betalingsstart og dokumenter
  • Beskeder og bilag til ejerne via e-mail, e-Boks eller brev
  • Dokumenter, korrespondance og økonomi samlet pr. ejerlejlighed
FAQ

Ejerforeninger i Boligflow - spørgsmål og svar

Kan vores ejerforening bruge Boligflow nu?

Ja. Foreningsdelen er frigivet, og vi onboarder ejerforeninger nu. Når foreningen oprettes som virksomhed, vælger I Ejerforening som foreningstype, og den afgør, hvilke funktioner I får adgang til.

Hvad kan Boligflow for en ejerforening?

Automatisk opkrævning af ejerforeningsbidrag via Betalingsservice, automatisk afstemning, løbende restanceliste, fordelingstyper og fordelingstal med historik, driftsregnskaber, automatisk bogføring i e-conomic, Dinero, Business Central eller Uniconta, og bestyrelse, vedtægter og generalforsamlinger samlet ét sted.

Hvem bruger Boligflow i en ejerforening?

Det gør den, der administrerer foreningen: typisk en ejendomsadministrator, eller foreningen selv, hvis den er selvadministreret. Bestyrelsen er som udgangspunkt ikke selv på platformen. Foreningens økonomi, restancer og dokumenter er samlet ét sted hos administratoren, som deler det, bestyrelsen skal bruge. Vi er på vej med beboer.app.

Hvordan håndteres fordelingstal?

Foreningen opretter sine egne fordelingstyper til bidrag og fællesomkostninger, og fordelingstallet registreres på den enkelte bolig med historik. Ændringer kan planlægges frem i tiden og redigeres samlet, og fordelingstallene kan sammenlignes på tværs af enhederne.

Kan foreningen selv administrere, eller skal vi bruge en administrator?

Begge dele. Foreningen kan administreres af en ejendomsadministrator, eller foreningen kan selv stå for driften. Uanset hvad er foreningens økonomi, restancer og dokumenter samlet ét sted hos den, der administrerer.

Hvad koster det for en ejerforening?

Én samlet pris pr. enhed, alt inkluderet, ingen binding. Onboarding og support er med i prisen.

Skal vi tage en snak om jeres forening?

Vi onboarder ejerforeninger nu, både dem med administrator og dem, der administrerer sig selv. Book en gennemgang, så ser I det på jeres egen forening.

Book en demo →