Løsninger · Andelsboligforeninger

Nyhed

Andelsforeninger i samme system som resten af porteføljen

Boligafgiften opkræves automatisk, restancelisten passer sig selv, andelskronen og nøgleoplysningerne bor på foreningen, og overdragelser af andele kører i ét samlet flow. Det gælder både foreninger med administrator og foreninger, der administrerer sig selv.

Book en demo → Sådan kommer I i gang

Det får foreningen

Foreningens drift, samlet ét sted

Boligafgiften opkræver sig selv

Boligafgift og fællesudgifter opkræves automatisk hver måned via Betalingsservice, og indbetalinger afstemmes automatisk. Månedens kørsel klarer sig selv, og afstemningen følger med.

Automatisk månedlig opkrævning af boligafgift og fællesudgifter via Betalingsservice
Løbende bidrag pr. andelsforhold, med nye beløb planlagt frem i tiden
Masseregulering af boligafgift og faste bidrag med procent, beløb, fordelingstal eller import
Automatisk afstemning af indbetalinger mod foreningens bankkonto

Restancer fanget med det samme, ikke først til generalforsamlingen

Manglende betalinger fanges med en restanceliste, der opdateres, når indbetalingerne er afstemt. Påmindelser og rykkere sendes efter foreningens egne regler, venligt, korrekt og dokumenteret.

Løbende restanceliste over skyldig boligafgift pr. andelshaver
Automatiske betalingspåmindelser og rykkere med fuld dokumentation
Komplet betalingshistorik pr. andel, klar til bestyrelsesmødet

Andelskronen og boligafgiften ét sted

Andelsværdier, fordelingstal og oprindeligt indskud ligger på boligen med ikrafttrædelsesdato og historik. Andelsværdierne kan opdateres samlet for hele foreningen, og reguleringen af boligafgiften er en særskilt arbejdsgang.

Andelskrone og boligafgift samlet i foreningens økonomi
Andelsværdi pr. bolig med ikrafttrædelsesdato, historik og planlagte værdier
Oprindeligt indskud og fordelingstal registreret på boligen
Fordelingsindstillinger, der beskriver grundlaget for andelsværdi og boligafgift

Bogføringen lander der, hvor revisor leder efter den

Opkrævninger og indbetalinger bogføres automatisk i foreningens regnskabssystem. Når årsregnskabet skal laves, er bilagene på plads, ikke i en skuffe i kælderen.

Standardkontoplan tilpasset foreningstypen, fx med boligafgift
Driftsregnskaber, hvor ejendommens udgifter fordeles efter udgiftstyper og fordelingstal
Automatisk bogføring i e-conomic, Dinero, Business Central eller Uniconta
Regnskabsklar dokumentation til revisor og generalforsamling

Bestyrelsen, vedtægterne og generalforsamlingen samlet

Foreningens papirer bor på foreningen i stedet for i en mappe hos den tidligere formand. Historikken følger med, når bestyrelsen skifter.

Bestyrelsesmedlemmer med roller, perioder og tegningsret, og historik ved genvalg
Vedtægter som PDF med både gældende og tidligere versioner
Referater og bilag fra ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger
Regnskaber, budgetter og vedligeholdelsesplaner på den rigtige periode

Udlejede andele og erhvervslejemål i samme overblik

Har foreningen udlejede andele, en butik i stueetagen eller et lejet kælderlokale, håndteres lejeopkrævning og lejekontrakter i samme system som boligafgiften, med de regler, der gælder for lejemål.

Lejemål og andele side om side i samme ejendom
Erhvervslejemål med NPI-regulering og momshåndtering, hvor det er relevant
Dokumenter, kontrakter og korrespondance samlet ét sted pr. enhed

Overdragelse af andele

Et samlet overdragelsesflow til andele

En andelsoverdragelse kræver overblik over både dokumenter, aftaler og økonomi. I Boligflow følger I overdragelsen fra de første dokumenter til underskrift, købers indbetaling og afregning til sælger.

Fuld eller delvis overdragelse

I kan overdrage både hele andelen og en del af ejerskabet. Forløbet starter hos den nuværende andelshaver.

Dokumenter, vurdering og salgspris

Forløbet guider jer gennem dokumenter, vurdering og salgspris. Foreningens egne dokumenter kan genbruges, og rapporter og bilag knyttes til aftalen.

I kan se, hvad der mangler

Undervejs fremgår det, hvad der skal være på plads, før I går videre til næste trin.

Aftalen samlet ét sted

Køber og sælger, overdragelsesdato, pris, omkostninger og individuelle vilkår står i samme aftale, og den sendes til underskrift herfra.

Indbetaling og afregning

Følg status på købers indbetaling og sælgers afregning. Oplysningerne hænger sammen hele vejen, så aftalegrundlag og økonomi følges ad.

Ventelisteprocedure

Registrér, om ventelisten skal høres inden salg, og beskriv foreningens procedure, så den er fremme i overdragelsen. Selve høringen gennemfører foreningen efter sin egen procedure.

På vej Vi forventer at udarbejde et værktøj, der håndterer selve ventelisten: registrering af personerne på listen og foreningens egne regler for, hvordan boligerne tilbydes videre.

FAQ

Andelsboligforeninger i Boligflow - spørgsmål og svar

Kan vi bruge Boligflow i vores andelsboligforening nu?

Ja. Foreningsdelen er frigivet, og vi onboarder andelsforeninger nu. Det gælder både foreninger, der administreres hos en administrator, og foreninger, der administrerer sig selv. Når foreningen oprettes som virksomhed, vælger I Andelsforening, og foreningstypen afgør, hvilke funktioner I får adgang til.

Hvad kan Boligflow for en andelsboligforening?

Automatisk opkrævning af boligafgift og fællesudgifter via Betalingsservice, automatisk afstemning, løbende restanceliste, automatisk bogføring i e-conomic, Dinero, Business Central eller Uniconta, og håndtering af udlejede andele og erhvervslejemål i samme system.

Hvad er overdragelsesflowet?

En samlet ramme for fuld eller delvis overdragelse af en andel: dokumenter, prisgrundlag, aftale og underskrift i ét forløb, hvor I også kan følge købers indbetaling og sælgers afregning. Nøgleoplysningsskemaet for den enkelte andelsbolig udarbejdes sammen med overdragelsesaftalen. Skal ventelisten høres inden salg, registrerer I foreningens procedure i Boligflow, mens selve kontakten til ventelisten foregår uden for systemet.

Håndterer Boligflow udlejede andele og erhvervslejemål?

Ja. Udlejede andele og erhvervslejemål, fx en butik i stueetagen, administreres side om side med andelene, med lejekontrakter, opkrævning og regulering efter lejelovgivningens regler.

Hvad koster det for en andelsboligforening?

Prismodellen er enkel: én samlet pris pr. bolig, alt inkluderet, ingen binding. Onboarding og support er med i prisen.

Skal vi onboarde jeres forening?

Vi onboarder andelsforeninger nu, både dem med administrator og dem, der administrerer sig selv. Book en gennemgang, så ser I det på jeres egen forening.

Book en demo →