Løsninger · Foreninger

Nyhed

Foreningens økonomi, samlet ét sted

Bidragene opkræves automatisk, restancelisten passer sig selv, fordelingstallene står på boligerne, og bestyrelsen, vedtægterne og generalforsamlingerne bor på foreningen. Det gælder både ejer- og andelsforeninger, og både foreninger med administrator og foreninger, der administrerer sig selv.

Book en demo → Sådan kommer I i gang

Det får foreningen

Foreningens drift, samlet ét sted

Opkrævningen kører af sig selv

Boligafgift eller ejerforeningsbidrag opkræves automatisk hver måned via Betalingsservice, og indbetalinger afstemmes automatisk mod foreningens bankkonto. Månedens kørsel klarer sig selv, og afstemningen følger med.

Automatisk månedlig opkrævning af boligafgift eller ejerforeningsbidrag via Betalingsservice
Løbende bidrag pr. andels- eller ejerforhold, med nye beløb planlagt frem i tiden
Masseregulering af faste bidrag med procent, beløb, fordelingstal eller import
Automatisk afstemning af indbetalinger mod foreningens bankkonto

Restancer fanget med det samme, ikke først til generalforsamlingen

Manglende betalinger fanges med en restanceliste, der opdateres, når indbetalingerne er afstemt. Påmindelser og rykkere sendes efter foreningens egne regler, venligt, korrekt og dokumenteret.

Løbende restanceliste over skyldigt bidrag pr. enhed
Automatiske betalingspåmindelser og rykkere med fuld dokumentation
Komplet betalingshistorik pr. enhed, klar til bestyrelsesmødet

Fordelingstallene holder regnestykket på plads

Foreningens egne fordelingsnøgler ligger i systemet, og fordelingstallet står på boligen med historik. Ændrer fordelingen sig, kan den planlægges frem i tiden og redigeres samlet for de boliger, det gælder.

Foreningens egne fordelingstyper til bidrag og fællesomkostninger
Fordelingstal pr. bolig med historik, planlægning og masseredigering
Fordelingstallene kan sammenlignes på tværs af foreningens boliger og enheder

Bogføringen lander der, hvor revisor leder efter den

Opkrævninger og indbetalinger bogføres automatisk i foreningens regnskabssystem, og ejendommens driftsudgifter fordeles på udgiftstyper og fordelingstal. Når årsregnskabet skal laves, er bilagene på plads.

Standardkontoplan tilpasset foreningstypen, med boligafgift eller ejerforeningsbidrag
Driftsregnskaber, hvor ejendommens udgifter fordeles efter udgiftstyper og fordelingstal
Automatisk bogføring i e-conomic, Dinero, Business Central eller Uniconta
Budgetliste med opkrævede og forventede beløb pr. bolig, konto og måned

Bestyrelsen, vedtægterne og generalforsamlingen samlet

Foreningens papirer bor på foreningen i stedet for i en mappe hos den tidligere formand. Historikken følger med, når bestyrelsen skifter.

Bestyrelsesmedlemmer med roller, perioder og tegningsret, og historik ved genvalg
Vedtægter som PDF med både gældende og tidligere versioner
Referater og bilag fra ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger
Regnskaber, budgetter og vedligeholdelsesplaner på den rigtige periode

Beboere og udlejede enheder i samme overblik

Beskeder til beboerne sendes fra systemet, og har foreningen udlejede enheder eller en butik i stueetagen, administreres de side om side med foreningens øvrige boliger.

Beskeder og bilag til beboerne via e-mail, e-Boks eller brev
Udlejede enheder og erhvervslejemål med lejekontrakter og regulering
Dokumenter, korrespondance og økonomi samlet pr. enhed

Foreningstypen

Ejerforening eller andelsforening

Når foreningen oprettes som virksomhed, vælger I foreningstypen, og den afgør, hvilke funktioner I får adgang til. Det meste er ens for begge typer. Andelsforeninger har derudover de funktioner, der følger af andelsformen.

Begge foreningstyper

Bestyrelse, vedtægter og generalforsamlinger
Bidrag, fordelingstyper og fordelingstal
Opkrævning via Betalingsservice og automatisk afstemning
Kontoplan, driftsregnskaber og automatisk bogføring
Beboerkommunikation og foreningens dokumenter

Derudover for andelsforeninger

Andelsværdi pr. bolig med ikrafttrædelsesdato og historik
Andelskrone og regulering af boligafgiften
Ejerandele, når flere andelshavere deler samme bolig
Nøgleoplysningsskemaer og erklæring om væsentlige ændringer
Overdragelsesflow for hele eller dele af andelen

Din foreningstype

Dyk ned i det, der gælder jer

Andelsboligforeninger

Boligafgift, andelskrone, nøgleoplysninger og et samlet overdragelsesflow til andele.

Se mere →

Ejerforeninger

Ejerforeningsbidrag via Betalingsservice, fordelingstal og foreningens økonomi samlet ét sted.

Se mere →

FAQ

Foreninger i Boligflow - spørgsmål og svar

Kan vores forening bruge Boligflow nu?

Ja. Foreningsdelen er frigivet, og vi onboarder foreninger nu. Når foreningen oprettes som virksomhed, vælger I Andelsforening eller Ejerforening, og foreningstypen afgør, hvilke funktioner I får adgang til.

Virker Boligflow til både ejerforeninger og andelsboligforeninger?

Ja. Begge foreningstyper arbejder med bestyrelse, foreningsdokumenter, bidrag og fordeling. Boligafgift for andelshavere og ejerforeningsbidrag for ejere håndteres på samme måde: opkrævning via Betalingsservice, afstemning, restanceliste og bogføring. Andelsforeninger har derudover andelsværdier, ejerandele, nøgleoplysningsskemaer og overdragelsesflowet.

Kan foreningen selv administrere, eller skal vi bruge en administrator?

Begge dele. En forening kan administreres af en ejendomsadministrator, eller foreningen kan selv stå for driften. Det er den, der administrerer, som arbejder i Boligflow; bestyrelsen er som udgangspunkt ikke selv på platformen. Vi er på vej med beboer.app.

Hvordan håndteres fordelingstal?

Foreningen opretter sine egne fordelingstyper til bidrag og fællesomkostninger, og fordelingstallet registreres på den enkelte bolig med historik. Ændringer kan planlægges frem i tiden og redigeres samlet, og fordelingstallene kan sammenlignes på tværs af foreningens boliger og enheder.

Kan I håndtere udlejede enheder og erhvervslejemål?

Ja. Udlejede enheder og erhvervslejemål, fx en butik i stueetagen, administreres side om side med foreningens øvrige boliger, med lejekontrakter, opkrævning og regulering efter lejelovgivningens regler.

Hvad koster det for en forening?

Prismodellen er enkel: én samlet pris pr. bolig eller enhed, alt inkluderet, ingen binding. Onboarding og support er med i prisen.

Skal vi tage en snak om jeres forening?

Vi onboarder ejer- og andelsforeninger nu, både dem med administrator og dem, der administrerer sig selv. Book en gennemgang, så ser I det på jeres egen forening.

Book en demo →