Ejendomsadministration til ejendomsinvestorer - skalér porteføljen uden at ansætte | Boligflow

Løsninger · Ejendomsinvestorer

Din næste ejendom skal kræve en handel, ikke en ansættelse

Bygget af investorer, til investorer. Da vi selv passerede et par dusin ejendomme, ramte vi det samme loft som dig: hver ny ejendom lagde mere opkrævning, flere forbrugsregnskaber og flere reguleringsdatoer oveni, indtil valget stod mellem at ansætte eller holde op med at købe. Boligflow er bygget til at flytte det administrative loft. Opkrævning, regulering, forbrugsregnskaber og bogføring af indtægtssiden kører på fristerne, så den faste rutine pr. ny ejendom ikke længere alene koster en marginal medarbejder.

Det her kender du sikkert
  • Hver ny ejendom lægger ny opkrævning, nye forbrugsregnskaber, nye reguleringsdatoer og nye restancer oveni - og pludselig står valget mellem at ansætte eller stoppe med at købe.
  • Den samlede restance ligger spredt over banken, et regneark, en mailtråd og en ekstern administrators system, og ingen kan svare i realtid på, hvad der står for tur.
  • En glemt regulering på et erhvervslejemål er tabt cashflow år efter år, men den dukker først op, når nogen tilfældigt regner efter.

Vi automatiserer driften omkring lejemålene, ikke selve forretningsbeslutningerne. Fysiske syn, håndværkere og det at finde den næste ejendom er stadig dine. Resten tager vi her, afsnit for afsnit, og linker videre, hvor du vil grave dybere.

Lineær byrde bliver marginal

Sådan holder porteføljen op med at skalere arbejdet lineært

For mange er det første loft kapitalen, og det flytter vi ikke. Men når pengene er på plads, er det ofte noget andet, der afgør, hvor mange ejendomme du kan bære: den faste administrative rutine, hver ny ejendom lægger oveni. Boligflow gør netop den gentagne rutine marginal i stedet for lineær. Vilkårene står allerede i dine kontrakter, og når de er båret korrekt med over, kører motoren rutinen på fristerne. Det fysiske står du stadig selv for.

1

Det kommer ind med ejendommen

  • Lejere, kontrakter og opsigelsesvarsler
  • Målere og forbrugsaftaler
  • Reguleringsdatoer og basistal
2

Motoren tager over

  • Opkrævning via Betalingsservice eller bank
  • NPI og byggeindeks på standardvilkår, måned for måned
  • Forbrugsregnskab hentet direkte fra måleren
3

Det kommer ud i den anden ende

  • Betalte og afstemte lejemål
  • Bogført i e-conomic, Dinero, BC eller Uniconta
  • Uden en ny hånd pr. ejendom til den faste rutine

Du køber ejendom nummer tolv. Skal det betyde tolv nye reguleringsdatoer at huske på?

Nej. Hvert lejemål reguleres en gang om året på sin aftalte dato, men motoren kører hver måned og tager netop de lejemål, der står for tur. Du tilføjer ejendommen, ikke endnu en huskeseddel.

  • NPI og byggeindeks med basistal, faktor og caps fra kontrakten
  • DST-tal hentes automatisk fra den officielle kilde
  • Depositum og forudbetalt leje reguleres med oveni

Hvad nu hvis tre ejendomme får nye lejere samme måned, og forbrugsregnskaberne skal afsluttes?

Ind- og udflytningsindberetningen sker automatisk, og regnskaberne hentes færdige direkte fra måleren. Efter- og tilbagebetaling lægges på opkrævningen uden tastearbejde.

  • Direkte målerintegration til Ista, Techem, Brunata og WiseHome
  • Aconto-sync, moms-automatik og dokumentsortering
  • ESG-rapport via ISTA, hvis du skal dokumentere forbrug

Og når en lejer holder op med at betale, mens du er på vej til at se den næste ejendom?

Rykker- og påkravsflowet kører efter lovens frister af sig selv. Du kan slå det til eller fra pr. lejer, sætte en på henstand, og hele vejen ligger der dokumentation, hvis det skal til fogedret.

  • Lovkorrekt påkrav, 14 dage bolig og 3 dage erhverv
  • Bløde påmindelser uden gebyr, hvor du vil holde tonen pæn
  • Fysisk A-post og rekommanderet brev, afleveringsattest og ophævelse

Boligflow gør ikke alt automatisk. Det fysiske og relationelle, syn, opkald, håndværkere og en tvist i fogedret, bliver ved at kræve en hånd pr. ejendom, og en portefølje på +1.000 lejemål får du sikkert stadig hjælp til. Men den faste, gentagne rutine pr. ekstra ejendom bliver marginal i stedet for lineær, så den ikke længere alene tvinger valget mellem at ansætte og at stoppe med at købe. Se opkrævningen fra ende til anden →

Overblik på tværs

Alle dine selskaber i ét login

Ejer du gennem flere selskaber, ligger driften typisk spredt. Boligflow samler den, så du ser den samlede restance og hvad der står for tur på tværs, i stedet for at skulle logge ind flere steder og lægge tallene sammen selv.

  • Holding, ApS, K/S og personligt ejet samlet i ét login, ikke fire systemer og en fane med banken
  • Restanceliste opdateret efter hver afstemning, på tværs af porteføljen
  • Saldovisning pr. lejer med komplet kontokort og forhåndsvisning af næste opkrævning
  • Rapporter for flytninger og tomgang, så du ser hvor afkastet siver

Ærlig afgrænsning: det her er overblik over drift og pengestrøm, ikke en afkast- eller yield-analyse. Den slags kan du bygge ovenpå dine egne data, se afsnittet om API længere nede.

Pengestrøm og tillid

Lejen går direkte fra lejer til din konto. Aldrig gennem os

En investor med kapital på spil frygter med rette et nyt mellemled, der kan gå konkurs, fryse eller forsinke en udbetaling. Det mellemled findes ikke her.

Via den dybe Mastercard- og NETS-integration i Betalingsservice, eller via bankopkrævning, opkræves lejen automatisk og afstemmes automatisk. Men pengene går direkte fra lejer til udlejers egen konto og aldrig gennem Boligflow. Du får automatiseringen uden et nyt led, der kan forsinke dit cashflow. Bogføringskorrekt udligning og revisionsspor holder bøgerne rene til både revisor og bank.

Skalér uden at ansætte

Et par øjne på hele porteføljen, uden en ny medarbejder

I stedet for en controller, der manuelt tjekker bankgarantier, basistal og fejlede betalinger, råber systemet selv op, før det bliver dyrt. Det er præcis den fejlfangst, en investor ellers ansætter sig ud af.

Assistenten overvåger driften proaktivt og markerer status med rød, gul og grøn. Den giver en notifikation, når en bankgaranti er underdækket, når basistal mangler, eller når en Betalingsservice-opkrævning fejler, og lægger en genvejsknap direkte hen til løsningen. Notifikationer kan styres pr. bruger, så bogholderen, partneren og du selv ser jeres eget. Ærligt: assistenten peger på problemet og fører dig hen til det. Beslutningen er stadig din.

Se hvordan Assistenten holder øje →

Bolig og erhverv side om side

En blandet ejendom kræver ikke et nyt system

Mange porteføljer er blandede, og erhverv er ofte det, der ellers tvinger investoren over i to systemer eller manuelle workarounds, fordi kvartalsopkrævning, NPI, bankgaranti og ESG-kontrakter behandles stedmoderligt. Her bor erhvervsdybden i samme login som boligen.

Reguleringen, der ellers glipper

  • NPI, Indeks for byggeri og anlæg og NPI Årsgennemsnit
  • Delt regulering, fx 70/30, og faktor, fx 50 procent
  • Min- og maks-caps og tilbagevirkende kraft ved midtkvartal

Erhverv uden et nyt system

  • Erhvervslejekontrakter efter erhvervslejeloven med ESG, Pkt. 17 og bilag 17.1
  • Én kontrakt til flere lejemål og uopsigelighed
  • Bankgaranti-overvågning med notifikationer og moms-automatik
  • Kontor
  • Butik
  • Lager
  • Bolig
  • Klinik
  • P-plads

Hele erhvervssiden, case for case · reguleringsmotoren i dybden →

Resten af loop'et

Køb, istandsæt, genudlej, gentag, uden et ekstra led i hvert hjørne

  • Tomgang er tabt afkast Markedsfør og genudlej ledige lejemål via Propvision og bolig.io fra samme system, hvor kontrakten alligevel bor.
  • Bogføringen skal videre Automatisk og bogføringskorrekt til e-conomic, Visma Dinero, Business Central eller Uniconta - pr. selskab.
  • Revisor og bank kigger med Revisionsspor på hver postering, så bøgerne holder til et eftersyn.
  • Dine data er dine Åbent API og API-nøgler. En investorkunde har bygget sin egen investorportal ovenpå Boligflows data.

Ærlig formulering om genudlejning: vi lover ikke hurtigere udlejning eller mæglersalg af selve ejendommen. Vi fjerner et ekstra led og holder annoncering, kontrakt og indflytning samlet ét sted. Og om data: Boligflow har ikke AI i kernen, men leverer de strukturerede data og det åbne API, som du eller en partner kan bygge ovenpå. Se de 21 integrationspartnere →

Drift i drift, ikke en demo

50.000+ lejemål bolig og erhverv dokumenteret i drift
Trustpilot 4,8 39 anmeldelser fra dem, der driver i Boligflow
Bolig + erhverv side om side i ét login
EU-hosting med årlig GDPR-audit

Bygget af 20 ildsjæle, der arbejder på produktet hver dag, med support og kontorer i Aalborg, Aarhus og København.

Lav risiko at prøve

Test på én ejendom. Betal først, når det kører

Skiftet er den reelle barriere, ikke produktet. At flytte en hel portefølje med igangværende kontrakter, depositum, aconto og reguleringshistorik lyder som et mareridt. Derfor gør vi beslutningen lille.

  • Vi sætter ét selskab eller én ejendom helt op for dig, gratis, så du ser din egen drift i systemet, før du beslutter dig
  • Gratis onboarding og support hele vejen, hånd i hånd
  • Ingen binding, og én samlet pris pr. lejemål med alt inkluderet, ingen moduler der vokser bag ryggen på dig
  • Du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig

Ærligt: en migrering kræver stadig, at vi sammen får kontrakter, depositum og reguleringshistorik med over. Men du bærer ikke risikoen alene, og du betaler ikke, før det er oppe at køre.

FAQ

Det investorer plejer at spørge om

Bliver mine lejeindtægter ført gennem Boligflow?

Nej. Pengene går direkte fra lejer til din egen konto via den dybe Betalingsservice-integration eller bankopkrævning. Boligflow opkræver og afstemmer automatisk, men er aldrig et mellemled, der holder dine penge.

Kan jeg samle flere selskaber og ejerstrukturer?

Ja, i ét login. Holding, ApS, K/S og personligt ejet ligger samme sted, hvert selskab bogføres i sit eget regnskab, og du ser den samlede restance på tværs uden at åbne et regneark.

Håndterer I blandet bolig og erhverv?

Ja, side om side i samme login. Erhverv får sin egen dybde med NPI- og byggeindeks-regulering, bankgaranti-overvågning, moms-automatik og erhvervslejekontrakter efter erhvervslejeloven med ESG. En blandet ejendom kræver altså ikke et nyt system.

Erstatter Boligflow min bogholder eller revisor?

Nej, og det er ikke meningen. Men det bogfører automatisk i e-conomic, Dinero, Business Central eller Uniconta og giver revisionsspor på hver postering, så deres arbejde bliver mindre og renere.

Hvad med selve købet, finansieringen og afkastberegningen?

Det er din forretning. Boligflow driver lejemålene, ikke investeringsbeslutningerne. Du får overblik over drift og pengestrøm, ikke en yield- eller afkastanalyse. Vil du have det oveni, kan du bygge det selv ovenpå vores åbne API.

Er der binding, og hvad koster det at prøve?

Ingen binding. Én samlet pris pr. lejemål med alt inkluderet, ingen moduler eller tilkøb der vokser bag ryggen på dig. Onboarding er gratis, og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.

Se din egen portefølje køre i Boligflow

Tag udgangspunkt i din egen virkelighed: dine selskaber, din blandede bolig og erhverv, dine reguleringsdatoer. Vi sætter én ejendom op gratis, så du selv kan se, hvor meget af driften der kører af sig selv.

Målet er enkelt: din næste ejendom skal kun kræve en handel, ikke en ansættelse.