NPI- og reguleringsmotor
De tal, systemet skal bruge fra jer, står allerede i lejekontrakten. Resten henter Boligflow fra de officielle kilder. Når reguleringsdatoen kommer, beregnes den præcise stigning, varslingsskrivelsen dannes, fremtidige opkrævninger justeres og manglende depositum opkræves. I bliver holdt informeret, men skal ikke aktivt gøre noget, heller ikke ved skæve kvartalsperioder.
Indeksregulering er kompliceret og kritisk, og det er præcis derfor, det er blevet et af Boligflows absolutte specialer. Herunder tager vi situationerne en for en: problemet, som I kender det, og hvad der så sker, når motoren står for det.
Administrator skal aldrig selv slå indekstal op. Når Danmarks Statistik udgiver nye tal, hentes og verificeres de centralt i Boligflow, før de bruges. Hvert lejemål reguleres en gang om året på den aftalte dato, og motoren kører hver måned og tager de lejemål, der står for tur. Sådan ser et reguleringsforløb ud, fra kontrakten, gennem kilderne, til den færdige opkrævning.
Delt regulering, fx 70 procent NPI og 30 procent byggeindeks, håndteres automatisk. Og afrundingen er matematisk nøjagtig ned til mindste decimal mellem årlig og månedlig leje, så I ikke ender med de små øre-differencer, der ellers sniger sig ind og skal forklares senere.
Med Boligflow behøver I aldrig mere at kigge på Danmarks Statistiks hjemmeside for at finde indekstal og regne efter i et regneark. De tal, systemet skal bruge fra jer, står allerede i lejekontrakten. Resten trækker det direkte fra de officielle kilder. Når reguleringsdatoen kommer, beregner systemet den præcise stigning, danner varslingsskrivelsen, justerer fremtidige opkrævninger og opkræver automatisk manglende depositum. I bliver holdt informeret, men skal ikke aktivt gøre noget.
Motoren er bygget til virkelighedens kontrakter, ikke kun de pæne. Fire situationer, I sikkert har stået i.
Lejen skal stige mindst 2, men højst 4 procent. Hvad sker der, når indekset rammer over loftet?
Caps står i kontrakten. Motoren regner den rå indeksstigning, skærer den til jeres maks, løfter den til jeres minimum og dokumenterer, hvad der blev kappet. Det sker uden manuelle tjek, og det dækker alle lejemål.
En lejer reguleres pr. 1. september, midt i et kvartal, men I opkræver kvartalsvis forud. Hvad med differencen?
Boligflow beregner reguleringen med tilbagevirkende kraft og lægger automatisk en efterregulering for september på næste opkrævning i 4. kvartal. Det manuelle bogholderi for efterreguleringer forsvinder.
I har kun ret til halvdelen af stigningen, eller skal dele 70 procent NPI og 30 procent byggeindeks. Kan systemet det?
Ja. Delvis regulering angives med en faktor, fx 50 procent, hvorefter systemet selv regner brøkdelen. Delt regulering, fx 70 procent NPI og 30 procent byggeindeks, regnes automatisk efter kontraktens ordlyd.
Kontrakten er underskrevet i oktober, indflytning i marts, men lejen er aftalt reguleret pr. 1. januar. Når vi at regulere?
Ja. Er lejen aftalt reguleret før indflytningsdatoen, fanger Boligflow det automatisk og regulerer før lejeren flytter ind, inklusiv den tilhørende justering af depositum og forudbetalt leje.
En klassisk administrativ hovedpine, som er hundrede procent på autopilot. I skal ikke aktivt gøre noget, når lejen stiger, for at sikkerheden passer.
Reguleringer skal varsles korrekt og til tiden. Boligflow holder styr på begge dele, og holder øje med det, der kan gå galt, inden det koster penge.
Mangler der et basistal, falder en regulering afvist, eller er der en fejl i opsætningen, popper alarmen op i Assistenten, inden det bliver et reelt problem, hvor I mister penge på en forkert eller manglende varsling. Det er det samme sikkerhedsnet hele vejen igennem reguleringen.
NPI- og reguleringsmotoren er et af Boligflows absolutte specialer. Det er hele pointen.
Nej. De tal, systemet skal bruge fra jer, står allerede i lejekontrakten, fx NPI-måned og basisår. Resten henter Boligflow automatisk fra Danmarks Statistik og verificerer det centralt, så du aldrig selv skal slå indekstal op eller regne efter i et regneark.
Nettoprisindeks (NPI), Indeks for byggeri og anlæg samt NPI Årsgennemsnit. Du kan også dele reguleringen, fx 70 procent efter NPI og 30 procent efter byggeindeks, og systemet regner det automatisk.
Ja. Siger kontrakten fx, at lejen mindst skal stige 2 procent og højst 4 procent, beregner systemet selv den korrekte regulering inden for de caps, uden manuelle tjek, og det dækker alle lejemål.
Reguleres en lejer fx pr. 1. september midt i et kvartal, fanger Boligflow differencen med tilbagevirkende kraft og lægger en automatisk efterregulering for september på den næste opkrævning i 4. kvartal, så du slipper for det manuelle efterarbejde.
Nej. Motoren regner matematisk præcist ned til mindste decimal mellem årlig og månedlig leje, så I undgår de afrundingsfejl på få øre, der ellers sniger sig ind.
Ja. Differencen på depositum og forudbetalt leje opkræves automatisk, så sikkerheden følger den nye leje, fx tre måneders depositum af den nye leje. I kan vælge at opkræve på en gang eller fordelt over flere måneder. Går lejemålet i opsigelse, stopper systemet med at regulere forudbetalt leje.
Ja. Er kontrakten underskrevet i fx oktober med indflytning i marts, men lejen aftalt reguleret pr. 1. januar, fanges det automatisk, og reguleringen sker før lejeren flytter ind.
Caps, faktor, delt 70/30, midtkvartal og depositum oven i. Tag den kontrakt, der plejer at give regnearket sved på panden, og se motoren regne den igennem på jeres egne data.
Ingen regneark kommer til skade.
