Onboarding-program · Hjemtag driften
Hjemtag driften - ordentligt
Først det vigtige: din administrator er ikke skurken. Mange administratorer arbejder selv i Boligflow, og de gør et solidt fagligt arbejde. Men hvis din portefølje og dine ambitioner er vokset til, at du vil drifte selv, skal hjemtagningen ske kontrolleret - med en tjekliste, en tidsplan og et system, der bærer det tunge.
Tjeklisten - fire ting på plads, før du sender opsigelsen
Opsigelsesvarsel i administrationsaftalen
Find aftalen frem og tjek varslet - det afgør hele din tidsplan. Mange aftaler følger kvartalet eller årsskiftet.
Aftale om dataoverdragelse
Aftal med din administrator, hvad du får udleveret: lejerliste, kontrakter, saldi, betalingshistorik og igangværende reguleringer.
Depositum-oversigt
Få en opgørelse over depositum og forudbetalt leje pr. lejer - den skal du bruge til fremtidige flytteopgørelser.
Igangværende sager
Kortlæg åbne påkrav, fraflytninger, varslinger og forbrugsregnskaber, så intet falder mellem to stole i overgangen.
Fire trin - uden huller i opkrævningen
Kortlægning
Vi gennemgår porteføljen og tjeklisten sammen: opsigelsesvarsel, dataoverdragelse, depositum og igangværende sager - og lægger en tidsplan, der passer til varslet.
Dataoverførsel
Vi sætter lejemål, lejere, kontrakter og saldi op i Boligflow ud fra det materiale, din administrator overdrager. Du godkender, før noget går i drift.
Parallel periode
Den første opkrævningskørsel overvåger vi sammen - gerne mens administrationsaftalen stadig løber, så der ikke opstår huller i opkrævningen.
I drift
Du drifter selv - med gratis support og en navngiven kontakt i ryggen. Og din tidligere administrator kan stadig hjælpe med enkeltopgaver, hvis du vil.
Onboarding og datamigrering er inkluderet i prisen - du betaler først, når vi kører opkrævninger for dig.
Boligflow automatiserer det, du før købte i timer
Hjemtagning er kun realistisk, hvis driften ikke bliver dit nye fuldtidsjob. Det her kører automatisk eller guidet - så selvadministration handler om timer, ikke årsværk:
Opkrævning og afstemning
Genereret, afsendt og afstemt automatisk hver måned - det tunge rutinearbejde, du før betalte andre for.
Restanceliste og påkrav
Restanceliste opdateret efter hver afstemning, og påkrav med lejelovens korrekte frister og formuleringer - inklusiv afleveringsattest.
NPI-regulering
Huslejen reguleres automatisk efter kontraktens vilkår, med korrekt varsling til lejer og fuld historik.
Flytteopgørelse
Ind- og fraflytning med flyttesyn, depositum-afregning og flytteopgørelse i ét samlet flow.
Vil du hellere den anden vej - fra selvadministration til professionel hjælp? Vi formidler også kontakt til administratorer, der arbejder i Boligflow: find en administrator →
Hjemtagning af driften - spørgsmål og svar
Er det realistisk at administrere selv uden et fagligt bagland?
Ja - fordi systemet bærer det tunge. Opkrævning, afstemning, NPI-regulering, påkrav og flytteopgørelser kører automatisk eller guidet i Boligflow, så den løbende drift typisk kan klares på timer om måneden i stedet for at være et fuldtidsjob. Og du har gratis support i ryggen.
Hvordan får jeg mine data fra administratoren?
Du aftaler dataoverdragelsen som en del af opsigelsen: lejerliste, kontrakter, saldi, depositum-oversigt og igangværende sager. De fleste administratorer håndterer det professionelt - det er en helt almindelig del af deres arbejde. Vi hjælper dig med at lave listen over, hvad du skal bede om.
Hvad sker der med igangværende sager - fx et åbent påkrav eller et forbrugsregnskab?
De kortlægges, før du opsiger. Ved overdragelsen aftaler I, hvem der gør hvilke sager færdige, og resten sætter vi op i Boligflow, så intet falder mellem to stole. Det er netop derfor, tjeklisten kommer før opsigelsen.
Kan jeg fortryde og gå tilbage til en administrator senere?
Ja. Der er ingen binding i Boligflow, og dine data er dine. Vil du senere have professionel hjælp igen, kan vi formidle kontakt til administratorer, der selv arbejder i Boligflow - så slipper du endda for endnu et systemskifte.
Overvejer du at hjemtage driften?
Book en snak, hvor vi gennemgår tjeklisten med din administrationsaftale som udgangspunkt - og lægger en tidsplan, der passer til dit opsigelsesvarsel.