Erhvervslejekontrakter i Boligflow - kvartaler, byggeindeks, bankgaranti, moms og ESG

Erhverv, helt ned i detaljen

Her er et samlet overblik over det arbejde, vi har lagt i at understøtte administrationen af erhvervslejemål. Vi har haft stort fokus på de særlige behov, udlejere og administratorer har med erhverv, og det er bygget ind i systemet i dag, ikke noget på en ønskeseddel.

Kvartalsopkrævninger og fakturering

Erhverv opkræves sjældent månedsvis. Boligflow understøtter kvartalsvise opkrævninger fuldt ud, også når de ikke følger de faste kalenderkvartaler.

  • Fleksible kvartaler, også ved aftalte skæve intervaller
  • Efterregulering håndteres automatisk på næste opkrævning, hvis en reguleringsdato falder midt i et kvartal
  • Valgfrit PO-nummer (Purchase Order) direkte på fakturaen til store erhvervslejere og offentlige institutioner, der kræver det

Regulering: byggeindeks, min/maks og tilbagevirkende kraft

Erhvervskontrakter regulerer på flere måder end boliglejemål. Reguleringsmotoren er udvidet, så den følger den mekanisme, der faktisk står i kontrakten.

  • Flere indekser: Nettoprisindeks (NPI), Indeks for byggeri og anlæg samt NPI Årsgennemsnit
  • Minimum- og maksimumregulering: loft over stigningen eller en garanteret minimumsstigning på fx 2 %, beregnet automatisk
  • Reguleringer kan beregnes og varsles med tilbagevirkende kraft, med fuld automatik for differencen

Bankgarantier med aktiv overvågning

Depositum og forudbetalt leje på erhverv er ofte stillet som bankgaranti, ikke kontant. Boligflow registrerer garantierne og holder øje med dem for dig.

  • Registrér bankgarantier på erhvervslejeforholdet i stedet for kontant depositum
  • Assistenten overvåger garantiens størrelse og udløbsdato og giver en notifikation, hvis sikkerheden udløber
  • Skift nemt mellem bankgaranti og kontant indbetaling, eller kombinér dem

Ny standardkontrakt med ESG-klausuler

Boligflow er opdateret til den nyeste revision af EjendomDanmarks standard erhvervslejekontrakt, inklusiv de nye krav til bæredygtighed.

  • Understøtter den nyeste EjendomDanmark-standard
  • Pkt. 17 med tilhørende bilag 17.1 og de standardiserede ESG-klausuler
  • Gør det nemt at indgå moderne kontrakter, der lever op til markedets bæredygtighedsstandarder

Momsen står eksplicit på hver linje

Moms er en fast del af erhverv. Boligflow gør momsen synlig hele vejen og minimerer tastefejl.

  • Moms vises tydeligt i varslingsskrivelser, kontrakter og fakturaer, så det fremgår, om beløb er inkl. eller ekskl. moms
  • Depositum og forudbetalt leje vises korrekt med moms-status
  • Bidrag og opkrævninger sættes automatisk op som momspligtige på momsregistrerede ejendomme

Fleksibilitet bygget til erhverv

Erhvervslejeforhold er sjældent firkantede. Boligflow understøtter de setups, virkeligheden kræver.

  • Én lejekontrakt til flere lejemål: lejer en kunde stue, 1. og 2. sal, samles det på én kontrakt med et primært lejemål og tilknyttede lejemål under
  • Uopsigelighedsperioder (fx 10 år ved rabat eller betalt ombygning) uden at lejemålet skal sættes som tidsbegrænset
  • Bolig og erhverv side om side i samme ejendom, dokumenteret på ejendomme over 20.000 kvm
FAQ

Erhvervslejekontrakter - spørgsmål og svar

Understøtter Boligflow kvartalsvise opkrævninger på erhverv?

Ja, fuldt ud, også når kvartalerne ikke følger de faste kalenderkvartaler. Falder en reguleringsdato midt i et kvartal, håndteres efterreguleringen automatisk på næste opkrævning.

Kan jeg sætte et PO-nummer på erhvervsfakturaer?

Ja. Du kan tilføje et valgfrit PO-nummer (Purchase Order), der fremgår direkte på fakturaen, så du kan imødekomme store erhvervslejere og offentlige institutioner, der kræver et PO-nummer i deres eget bogføringsflow.

Hvilke reguleringsindekser understøtter Boligflow på erhverv?

Ud over det klassiske Nettoprisindeks (NPI) understøttes Indeks for byggeri og anlæg samt NPI Årsgennemsnit. Du kan også fastsætte minimum- og maksimumregulering, og regulering kan ske med tilbagevirkende kraft med fuld automatik for differencen.

Kan Boligflow håndtere bankgarantier i stedet for kontant depositum?

Ja. Bankgarantier registreres på erhvervslejeforholdet, og Assistenten overvåger størrelse og udløbsdato. Udløber en garanti, får du en notifikation om, at der mangler sikkerhed på lejeforholdet.

Understøtter Boligflow den nye erhvervslejekontrakt med ESG-klausuler?

Ja. Systemet er opdateret til den nyeste EjendomDanmark-standard, inklusiv Pkt. 17 med bilag 17.1 og de standardiserede ESG-klausuler.

Kan flere lejemål samles på én erhvervslejekontrakt?

Ja. Lejer en erhvervskunde fx stue, 1. og 2. sal i samme bygning, kan det hele køre på én kontrakt med ét primært lejemål og de øvrige tilknyttet under.

Har du en erhvervsportefølje, der fortjener bedre?

Book en demo, hvor vi sætter et af dine erhvervslejemål op som eksempel, med den rigtige kontrakttype, regulering, bankgaranti og moms.