Produkt
Ejendomsadministration, der hænger sammen
Saml lejemål, opkrævning, reguleringer, økonomi og daglige opgaver i én platform. Herunder ligger alle 198 funktioner, grupperet efter område. Hver funktion har sin egen side med en beskrivelse af, hvordan den virker.
Boligflow taler dit sprog
Vælg efter boligtype eller efter din rolle. Uanset om du har tredive lejemål eller tre tusind.
Boligtype
Portefølje og stamdata
Saml ejendomme, adresser, lejemål, aftaler og kontaktpersoner i én sammenhængende struktur. Når stamdata kun vedligeholdes ét sted, bliver opkrævning, regulering, flytning og rapportering lettere at gennemføre og forklare.
Se området →-
Samlet porteføljestruktur
Læs mere → -
Flere selskaber i samme koncern
Læs mere → -
Ejendomsstamdata og driftsstatus
Læs mere → -
Flere adgangsadresser pr. ejendom
Læs mere → -
Bolig, erhverv og sekundære lejemål
Læs mere → -
Status på udlejning og tomgang
Læs mere → -
Historiske, nuværende og fremtidige lejeaftaler
Læs mere → -
Lejerkartotek for personer og virksomheder
Læs mere → -
Flere lejere og kontaktkanaler pr. aftale
Læs mere → -
Adressehistorik på lejere
Læs mere → -
Kontaktpersoner på selskab og ejendom
Læs mere → -
CVR-opslag
Læs mere → -
Adresseopslag via DAWA
Læs mere → -
BBR- og BFE-oplysninger
Læs mere → -
Automatisk hentning af energimærker
Læs mere → -
GI-oplysninger og dokumenter
Læs mere → -
Vedligeholdelsesplaner med historik
Læs mere → -
Dokumenter og billeder på rette objekt
Læs mere → -
Mapper og dokumentkonfiguration
Læs mere → -
Kommentarer med løst/uløst status
Læs mere → -
Tags på tværs af data
Læs mere → -
Brugerdefinerede felter
Læs mere → -
Global søgning
Læs mere → -
Masseændringer
Læs mere → -
Filtrering, sortering og eksport fra tabeller
Læs mere → -
Egne nummerserier
Læs mere →
Lejekontrakter, ind- og fraflytning
Data følger lejemålet fra kontrakt til slutafregning, så kontrakt, indflytning, regulering, opsigelse og fraflytning ikke bliver isolerede projekter.
Se området →-
Guidet boliglejekontrakt på Typeformular A10
Læs mere → -
Erhvervslejekontrakter
Læs mere → -
Opret eksisterende og historiske aftaler
Læs mere → -
Genbrugelige kontraktopsætninger og §11-særvilkår
Læs mere → -
Kontrakten driver de næste arbejdsgange
Læs mere → -
Fleksibel indflytningsopkrævning
Læs mere → -
Engangsbeløb ved indflytning
Læs mere → -
Flere lejere og underskrivere
Læs mere → -
Tidsbegrænsning og uopsigelighed
Læs mere → -
Inventar og vedligeholdelsesvilkår
Læs mere → -
Kontrakt-preview før gennemførelse
Læs mere → -
Bilag og appendikser til kontrakten
Læs mere → -
Digital underskrift
Læs mere → -
Online og offline underskrift
Læs mere → -
Underskriftsstatus, påmindelser og hændelser
Læs mere → -
Allonge og tilføjelse af lejere
Læs mere → -
Udtrædende lejer uden at afslutte hele aftalen
Læs mere → -
Annullering af indflytning
Læs mere → -
Guidet opsigelse og fraflytning
Læs mere → -
Tilbagekald en opsigelse
Læs mere → -
Ind- og fraflytningssyn
Læs mere → -
Automatiske synspåmindelser
Læs mere → -
Import af synsrapport og billeder
Læs mere → -
Status på lejers underskrift og modtagelse af synsrapport
Læs mere → -
Flytteopgørelse
Læs mere → -
Genåbn eller tilbagefør flytteopgørelse
Læs mere → -
Bankgarantier som alternativ sikkerhed
Læs mere → -
Overvågning af manglende, udløbende og utilstrækkelig garanti
Læs mere → -
Eltilmelding ved indflytning og tomgang
Læs mere → -
Opfølgning på fejlede eller afventende elregistreringer
Læs mere → -
Bogføring af tomgangsleje
Læs mere →
Opkrævning, betaling og bank
Boligflow samler opkrævninger, betalinger og restancer i én arbejdsgang. Automatik håndterer de kendte trin, mens afviste betalinger, ukendte indbetalinger og andre undtagelser bliver synlige for administrator.
Se området →-
Automatisk generering af periodiske opkrævninger
Læs mere → -
Forhåndsvisning af kommende opkrævninger
Læs mere → -
Flere betalingslinjer på samme opkrævning
Læs mere → -
Masseoprettelse af engangsbidrag
Læs mere → -
Betalingsservice-opkrævning
Læs mere → -
Digital tilmelding til Betalingsservice
Læs mere → -
Mandatstatus og manuel håndtering
Læs mere → -
Betalingsservice-fejl i Assistenten
Læs mere → -
FI-kort og betaling uden mandat
Læs mere → -
Bankforbindelse og automatisk transaktionsimport
Læs mere → -
Automatisk match af indbetalinger
Læs mere → -
Egne automatiske bankregler
Læs mere → -
Manuel match, ophæv match og afregn
Læs mere → -
Ukendte betalinger
Læs mere → -
Betaling direkte fra lejerens bank
Læs mere → -
Udbetalinger fra Boligflow
Læs mere → -
Ekstra godkendelse af udbetalinger
Læs mere → -
Registrér manuelle ind- og udbetalinger
Læs mere → -
Kreditnota og kontrolleret tilbageførsel
Læs mere → -
Løbende saldi og kontokort
Læs mere → -
Batchstatus for store kørsler
Læs mere →
Restancer, påkrav og lån
Manglende betaling bliver et forløb med frister, dokumentation og næste skridt, i stedet for en påmindelse nogen skal huske. Undtagelserne, fra delbetaling til afdragsordning, er en del af arbejdsgangen.
Se området →-
Aktuel restanceliste
Læs mere → -
Debitorudtog med bevægelser og saldo
Læs mere → -
Manuel rykker på en konkret saldo
Læs mere → -
Automatisk rykker- og påkravsflow
Læs mere → -
Beregning af tidligste påkravsdato
Læs mere → -
Leveringskanal og dokumentation for påkrav
Læs mere → -
Delbetaling og fortsat restancespor
Læs mere → -
Overbetaling og afvigende saldi
Læs mere → -
Udsæt eller stop et rykkerflow
Læs mere → -
Genfremsendelse efter leveringsfejl
Læs mere → -
Ophævelses- og udsættelsesdokumenter
Læs mere → -
Fogedretsparadigme og samlet sagsmateriale
Læs mere → -
Restancehistorik og dokumentarkiv
Læs mere → -
Kreditorkrav på lejeren
Læs mere → -
Afdragslån til lejere
Læs mere → -
Pause, genaktivering og saldo på lån
Læs mere →
Reguleringer
Fra indeks og trappeleje til omkostningsbestemt husleje, skatter og vedligeholdelse: Boligflow samler beregning, dokumentation, varsling og gennemførelse, så hver ændring kan forklares og spores.
Se området →-
Nettoprisindeksregulering
Læs mere → -
Automatisk opdatering af offentlige indeks
Læs mere → -
BYG42-byggeomkostningsindeks og ILON12
Læs mere → -
Indeksregulering med faktor, minimum og maksimum
Læs mere → -
Flere vægtede indeks i samme beregning
Læs mere → -
Trappeleje og faste reguleringer
Læs mere → -
Tilbagevirkende regulering
Læs mere → -
Regulér valgte bidrag, depositum og forudbetalt leje
Læs mere → -
Justér bankgaranti ved regulering
Læs mere → -
Forhåndsvis beregning og varslingsbrev
Læs mere → -
Planlagt udsendelse til lejer og udlejer
Læs mere → -
Fejl og manglende reguleringsgrundlag i Assistenten
Læs mere → -
Omkostningsbestemt lejeregulering
Læs mere → -
Udgiftsgrupper og fordelingsgrundlag
Læs mere → -
Varsling af beboerrepræsentanter
Læs mere → -
Skatte- og afgiftsregulering
Læs mere → -
Bidragsregulering på tværs af aftaler
Læs mere → -
Vedligeholdelsessats-regulering
Læs mere → -
Versionér, duplikér, lås og tilbagefør reguleringer
Læs mere →
Forbrug
Boligflow forbinder administrationen med fordelingsselskabet. Flytninger, a conto-beløb og regnskabsgrundlag kan sendes videre, og de færdige opgørelser kan modtages retur. Administrator godkender, før beløbet føres videre.
Se området →-
Samlet opsætning af forbrugstyper
Læs mere → -
Forbrugsgrupper pr. ejendom
Læs mere → -
Automatiske regnskabsperioder
Læs mere → -
A conto-bidrag fra lejekontrakten
Læs mere → -
Synkronisering af enheder, ind- og fraflytning
Læs mere → -
Status på integrationslinks
Læs mere → -
Forbrugsregnskab som guidet flow
Læs mere → -
Faktiske udgifter og målerforbrug
Læs mere → -
Håndtering af tomgangsandel
Læs mere → -
Manuelle korrektioner med spor
Læs mere → -
Send og modtag regnskab hos ekstern leverandør
Læs mere → -
Sammenhold regnskab med a conto
Læs mere → -
Godkend før saldi og opkrævning ændres
Læs mere → -
Versioner, duplikering og tilbageførsel
Læs mere → -
Varsling og dokumenter pr. lejer
Læs mere → -
Forbrugsbogføring før anvendelse
Læs mere → -
Eksport af forbrugsdata
Læs mere →
Økonomi og revision
Når opkrævning, betaling, bogføring og dokumentation bygger på de samme data, bliver afstemning og revision lettere. Økonomifunktionen får et tydeligt spor fra den enkelte postering tilbage til aftalen bag.
Se området →-
Indbygget dobbelt bogholderi
Læs mere → -
Kontoplan pr. selskab
Læs mere → -
Finanskladder med flere linjer
Læs mere → -
Skabeloner til interne overførsler
Læs mere → -
Momsopsætning og moms på linjer
Læs mere → -
Dimensioner på økonomidata
Læs mere → -
Regnskabsperioder og periodelukning
Læs mere → -
Advarsel om lukkede eller manglende perioder
Læs mere → -
Bogfør, tilbagefør og spor korrektioner
Læs mere → -
Bilag på finansielle transaktioner
Læs mere → -
Debitor-, ejendoms- og selskabsfinans
Læs mere → -
Justering af startsaldi
Læs mere → -
Direkte regnskabseksport
Læs mere → -
Synlig eksportstatus og genforsøg
Læs mere → -
Konto- og dimensionsmapping
Læs mere → -
Eksportcenter med preview og valgte kolonner
Læs mere → -
Uforanderlig hændelseslog for udvalgte data
Læs mere →
Kommunikation og dokumenter
Breve, mails og dokumenter dannes fra de data, sagen allerede indeholder, og forsendelsesstatus følger med tilbage. Det holder korrespondancen samlet på lejemålet frem for i en personlig indbakke.
Se området →-
Samlet kommunikationshistorik
Læs mere → -
E-mail, SMS og fysisk brev
Læs mere → -
Kontaktpræferencer og sekundære modtagere
Læs mere → -
Gruppeudsendelser med status pr. modtager
Læs mere → -
Planlagt udsendelse
Læs mere → -
Forhåndsvisning før afsendelse
Læs mere → -
Leverings-, bounce- og fejlstatus
Læs mere → -
Genfremsend eller annullér besked
Læs mere → -
PDF og ZIP af udsendelser
Læs mere → -
Sammenfletning af brev og bilag
Læs mere → -
Fysisk brevekspedition
Læs mere → -
Returpost fra DAO
Læs mere → -
Elektronisk fakturering
Læs mere → -
Logo, skrifttype og sidefod på beskeder
Læs mere → -
Kontrollér erstatning af en fil
Læs mere → -
Billedkomprimering og PDF fra billede
Læs mere → -
Lejerens betalingsside
Læs mere →
Drift og samarbejde
Viden og deadlines skal ligge i organisationen, ikke i den enkelte administrators indbakke. Opgaver og opmærksomhedspunkter samles på det lejemål og den ejendom, de handler om.
Se området →-
Opgaver knyttet til ejendomsdata
Læs mere → -
Ansvarlig, deadline, status og prioritet
Læs mere → -
Underopgaver og fremdrift
Læs mere → -
Gentagne opgaver
Læs mere → -
Spring over, gendan eller stop en gentagelse
Læs mere → -
Liste-, gruppe- og kalendervisning af opgaver
Læs mere → -
Kalenderabonnement som ICS
Læs mere → -
Helligdage i kalendergrundlaget
Læs mere → -
Dokumenter, kommentarer og tags på opgaver
Læs mere → -
Assistenten som fælles undtagelsesliste
Læs mere → -
Prioritering med rød, gul og grøn
Læs mere → -
Direkte handling, kontekstlink og automatisk oprydning i Assistenten
Læs mere → -
Udsæt eller afvis Assistent-punkt
Læs mere → -
E-mailresume af nye Assistent-punkter
Læs mere → -
Brugerroller og rettigheder
Læs mere → -
Brugerdefinerede dashboards
Læs mere → -
Gemte kladder i guidede flows
Læs mere → -
Tastaturgenveje
Læs mere →
API, adgang og sikkerhed
Boligflow kan forbindes med de systemer, der indgår i ejendomsadministrationen. Adgangen er rettighedsstyret, og omfanget afhænger af tokens, scopes og den konkrete integration.
Se området →-
GraphQL API til forretningsdata
Læs mere → -
Personlige API-nøgler med valgte scopes
Læs mere → -
OAuth-klienter og samtykke
Læs mere → -
Læse-/skrive-scopes pr. domæne
Læs mere → -
SSO via SAML 2.0 eller OpenID Connect
Læs mere → -
Tofaktorlogin via e-mail eller SMS
Læs mere → -
Invitationer og kontrolleret selskabsadgang
Læs mere → -
Adgangslog ved visning af CPR-numre
Læs mere → -
Selskabsbaseret dataadskillelse
Læs mere → -
Databehandleraftale som download
Læs mere →
Foreninger
Ejer- og andelsforeninger administreres ikke som traditionel udlejning. Har foreningen lejemål, kan de administreres i dag; de foreningsspecifikke arbejdsgange er under udvikling.
Se området →Tværgående
Funktioner, der ikke hører til ét område, men gør hverdagen lettere på tværs af dem alle.
Vil du hellere læse om et helt område?
Hver funktion har sin egen side. Vil du i stedet have arbejdsgangen fra ende til anden, ligger den på områdesiderne.
Funktionerne står ikke alene
Boligflow kan forbindes med de systemer og samarbejdspartnere, der indgår i ejendomsadministrationen. Nogle forbindelser aktiveres direkte i Boligflow, mens andre leveres gennem en partner og kræver en konkret opsætning.
Ny funktionalitet kommer løbende
Listen herover er det, der er frigivet i dag. Det, vi bygger på nu, og det, der er på vej, ligger samlet i roadmappet, så du kan se, hvor Boligflow bevæger sig hen, før det står på listen.
Skal vi tage en snak?
Book en demo med dine egne data, eller kig forbi hovedkontoret i Aalborg.
