Løsninger · Omkostningsbestemt leje
Du laver budgettet. Vi sikrer, at varslingen holder.
Lad os sige det med det samme, for du gennemskuer alligevel alt andet: selve det omkostningsbestemte budget laver du eller din revisor uden for Boligflow og vedlægger som dokumentation. Det rører vi ikke. Til gengæld er Boligflow motoren, der danner varslingsdokumentet, sender det lovligt, holder styr på dine frister, ruller den nye leje ind i opkrævningerne og gemmer beviset.
For i omkostningsbestemt leje er det sjældent regnskabet, der vælter en forhøjelse i huslejenævnet. Det er formen og fristen. Og det er præcis det lag, vi automatiserer.
- En varsling, der ikke rammer formkravene, er ugyldig. Så er forhøjelsen tabt for hele perioden, og det er ikke en lille fejl, det er et helt års provenu.
- Varslingsdato, ikrafttrædelse, indsigelsesfrist. Et kalenderregime, der alt for ofte lever på en gul lap eller i et enkelt hoved.
- Når nævnet spørger, hvad du varslede og hvornår, skal beviset graves frem på tværs af mapper, mails og måske en medarbejder, der er stoppet.
Herunder deler vi det op i det, du laver, og det, motoren tager derfra. Ingen overload, ingen påstande om at vi kan trylle dit budget frem. Bare en ren rollefordeling, en professionel kan stole på.
Hvem gør hvad, helt uden gråzoner
OMK er et fagområde, hvor detaljerne afgør, om en varsling holder. Derfor siger vi tydeligt, hvad der er din faglighed, og hvad der er vores motor.
Driftsbudgettet
Udarbejdet uden for Boligflow og vedlagt som dokumentation til varslingen.
- Driftsbudgettet og den omkostningsbestemte leje
- Skatter, afgifter og forsikringer
- Renholdelse, vedligehold og administration
- Den faglige vurdering af, at budgettet holder
Distributions- og implementeringsmotoren
Fra dine tal er klar, til den nye leje står i opkrævningen og beviset er gemt.
- Danner varslingsdokumentet ud fra dine tal
- Sender det digitalt med dokumentation for levering
- Holder styr på dine reguleringsdatoer og ikrafttrædelse
- Ruller den nye leje ind i opkrævningerne
- Gemmer hele forløbet som bevis pr. lejemål
Varslingsdokumentet dannes korrekt, og afsendes lovligt
En korrekt OMK-varsling er ingenting værd, hvis den ikke når frem på den rigtige måde og til tiden. Boligflow danner selve varslingsdokumentet ud fra dine tal og sender det digitalt, så du har dokumentation for, at det blev leveret.
- Varslingsdokument dannet pr. lejemål og klar til afsendelse
- Digital afsendelse med dokumentation for, at varslingen blev leveret
- Dit driftsbudget følger med som vedlagt dokumentation
Fristerne bor ikke længere på en gul lap
OMK er et regime af datoer, og en misset dato kan ikke repareres bagud. Du sætter reguleringsdatoerne, og Boligflow holder overblikket, så den nye leje aktiveres på den korrekte ikrafttrædelsesdato.
Du sætter datoerne
- Varslingsdato pr. lejemål
- Ikrafttrædelse for den nye leje
Assistenten holder øje
- Overvåger i farvekoder rød, gul og grøn
- Giver besked, før noget sejler forbi
Lejen aktiveres
- Den varslede leje slår til på datoen
- Uden manuel indtastning
Står en regulering for tur, eller mangler der et basistal, giver Assistenten dig besked med en genvejsknap direkte til løsningen, før det bliver til en forkert varsling. Sådan arbejder Assistenten →
Når nævnet spørger, ligger svaret ét sted
Forestil dig telefonen: lejers advokat eller huslejenævnet vil se, hvad du varslede, hvornår, og om du kan bevise, at det blev leveret. Det er det øjeblik, hvor bevisførelse holder dig vågen. Bevisbyrden er din, men beviset behøver ikke at være svært at finde.
- Fuld varslings- og reguleringshistorik pr. lejemål
- Lejekontrakter, opkrævninger og dokumenter samlet samme sted
- Klar dokumentation til huslejenævnssager og til revision
Den nye leje rammer opkrævningerne af sig selv
Selv en korrekt og rettidig varsling kan tabe penge, hvis nogen glemmer at sætte den nye leje i opkrævningen. Det led lukker vi, så en varsling ikke bliver til provenu, der fordamper i en manuel proces.
- Forhøjelsen aktiveres Lejeforhøjelsen opdaterer automatisk de fremtidige opkrævninger på ikrafttrædelsesdatoen.
- Opkrævningen kører videre Via Betalingsservice med automatisk afstemning og en restanceliste, der opdateres, når indbetalingerne er afstemt.
- Pengene går direkte til dig Fra lejer til udlejers konto, aldrig en omvej gennem Boligflow.
- Bogføringen følger med Automatisk til e-conomic, Visma Dinero, Business Central eller Uniconta.
Se hele opkrævnings- og afstemningsflowet, eller hvordan rykkerstyringen tager over, hvis en betaling udebliver.
OMK side om side med resten af porteføljen
De færreste porteføljer er rene OMK-porteføljer. Hos os ligger omkostningsbestemte lejemål side om side med fri leje, NPI-regulerede boliger og erhverv. Samme login, samme opkrævningsflow, samme bogføring. Du skal ikke jonglere flere regimer i flere systemer.
Og er OMK så en dyr niche-tilføjelse?
- Én samlet pris pr. lejemål, alt inkluderet
- Ingen tilkøbsmoduler, heller ikke til OMK
- Ingen binding, og flere selskaber og ejerstrukturer i ét login
Hvad med besværet ved at skifte?
- Gratis onboarding og support
- Du betaler først, når vi kører opkrævninger for dig
- Drift dokumenteret på 50.000+ lejemål, Trustpilot 4,8 fra 39 anmeldelser
Du leverer tallene fra dit budget. Boligflow danner varslingen, sikrer at den når frem til tiden, ruller den nye leje ind i opkrævningerne og gemmer hele forløbet som bevis. Du bliver holdt informeret, men skal ikke selv huske et eneste skridt.
Omkostningsbestemt leje i Boligflow - spørgsmål og svar
Kan Boligflow håndtere lejemål med omkostningsbestemt leje?
Ja. Boligflow understøtter hele forløbet omkring en OMK-varsling: danner selve varslingsdokumentet ud fra dine tal, sender det digitalt med dokumentation for levering, holder styr på dine reguleringsdatoer og ikrafttrædelse, og gemmer fuld historik pr. lejemål. Selve driftsbudgettet laver du uden for Boligflow og vedlægger som dokumentation.
Laver Boligflow selve driftsregnskabet for ejendommen?
Nej, og det lover vi ikke. Selve omkostningsbudgettet, altså skatter, afgifter, forsikringer, renholdelse og administration efter lejelovgivningen, udarbejder du eller din revisor uden for Boligflow og vedlægger som dokumentation. Boligflow tager det derfra: varslingsdokument, lovlig afsendelse, frister, ikrafttrædelse, opkrævning og dokumentationen til en eventuel huslejenævnssag. I OMK er det formen og fristen, ikke selve regnskabet, der oftest vælter en sag i nævnet, og det er præcis det lag, vi dækker.
Hvad sker der med opkrævningerne, når lejen varsles op?
Når forhøjelsen træder i kraft, opdaterer Boligflow automatisk de fremtidige opkrævninger med den nye leje. Opkrævning via Betalingsservice, automatisk afstemning og bogføring kører videre uden manuel indtastning, og pengene går direkte fra lejer til din konto.
Hvordan dokumenterer jeg en varsling, hvis lejer gør indsigelse?
Alt ligger samlet pr. lejemål: hvad der blev varslet, hvornår, og dokumentation for, at det blev leveret digitalt. Sammen med fuld varslings- og reguleringshistorik har du dokumentationen klar, hvis sagen ender i huslejenævnet, uden at lede i tre mapper og en gammel indbakke.
Kan jeg have OMK-lejemål og andre lejemål i samme system?
Ja. Omkostningsbestemte lejemål ligger side om side med fri leje, NPI-regulerede boliger og erhverv. Samme login, samme opkrævningsflow, samme restanceliste og samme automatiske bogføring i dit regnskabssystem. Du jonglerer ikke flere regimer i flere systemer.
Koster OMK-håndtering ekstra i Boligflow?
Nej. Prismodellen er én samlet pris pr. lejemål, alt inkluderet og ingen binding. Der er ingen tilkøbsmoduler, heller ikke til omkostningsbestemte lejemål. Oven i kommer gratis onboarding, og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.
Tag dine egne OMK-lejemål med
Book en gennemgang, hvor vi tager dine omkostningsbestemte lejemål helt konkret. Du har budgettet, og vi viser, hvordan varsling, frister, opkrævning og dokumentation kører af sig selv ved siden af resten af porteføljen.
Eller læs videre selv: opkrævningsmotoren, Assistenten og integrationerne.
Vi laver ikke dit driftsbudget. Vi sørger for, at alt det omkring det holder.