Boligflow og måleren taler sammen hver dag

Forbrugsregnskab plejer at være dagevis af manuelt tastearbejde hvert forår. Med direkte integrationer til markedets førende fordelingsselskaber laver regnskabet i praksis sig selv. Her er, hvad vi har bygget.

Techem
Brunata
ISTA
WiseHome

Fuld automatisering af forbrugsregnskabet

Boligflow og fordelingsselskabet taler sammen hver dag. Det tunge forårsarbejde med forbrugsregnskaber forsvinder næsten helt.

Ind- og udflytninger indberettes automatisk til fordelingsselskabet, så du ikke selv skal logge ind og anmelde målerskift
De aconto-beløb, lejeren faktisk har indbetalt, synkroniseres direkte over
Når året er omme, henter systemet selv de færdige regnskaber tilbage
Efterregning sættes automatisk på næste huslejeopkrævning, og overskydende beløb modregnes, så snart du har godkendt regnskabet

ESG og bæredygtighed

Kravene om ESG-rapportering på erhvervsejendomme vokser. Gennem integrationen med ISTA understøtter vi, at du kan trække ESG-rapporter baseret på ejendommens faktiske forbrug, fremfor nationale gennemsnitstal.

ESG-rapporter på baggrund af faktisk forbrug (kr./øre og fx kWh)
Bygger på ejendommens egne data, ikke landsgennemsnit
Relevant for de stigende ESG-krav på erhvervsmarkedet

Fleksibilitet i komplekse setups

Lejemål i virkeligheden er sjældent statiske. Integrationerne håndterer de skæve situationer, så du ikke skal ud i regneark.

Udfasningsdatoer på lejemål i Techem og ISTA, når et lejemål nedlægges eller slås sammen midt i en periode
Sammenlægning af flere primære udgiftsposter henover året til ét årligt regnskab (Wisehome og ISTA), så du bare taster regningerne ind løbende
Inkluderet forbrug: lejere med forbrug inkluderet i huslejen optræder stadig i forbrugsregnskabet, men bogføres som en omkostning uden at give kludder

Færre fejl, indbygget

Integrationerne er bygget til at fange fejl, før de bliver til rod i regnskaberne eller momstab.

Advarsel hvis et regnskab allerede er kørt hos ISTA, så du ikke laver dobbelt arbejde
Gen-indberetning til Techem, ISTA og Wisehome, så en tastefejl kan rettes uden at ringe til fordelingsselskabets kundeservice
Moms-automatik koblet til ejendommens moms-status, så moms på regnskaberne fremsendes korrekt og uden momstab
Dokumenter fra ISTA sorteres og navngives automatisk ud fra ISTAs egne metadata, så du ikke gætter på inkl./ekskl. moms

I stedet for at logge ind hos Brunata, Techem eller ISTA for at til- og afmelde lejere, indtaste aconto-beløb og skrive efterreguleringer ind i hånden, har vi bygget en fuldt integreret motor. Det eneste du skal gøre, er at uploade den endelige regning fra forsyningsselskabet, trykke godkend, og så kører opkrævningerne automatisk på lejerens næste faktura. Det sparer dig dagevis af manuelt tastearbejde hvert forår.

FAQ

Målerintegrationer - spørgsmål og svar

Hvilke fordelingsselskaber integrerer Boligflow med?

Boligflow har integrationer til markedets førende fordelingsselskaber: Techem, Brunata, ISTA og WiseHome. Integrationerne kører dagligt, så systemerne taler sammen automatisk.

Skal jeg selv til- og afmelde lejere hos fordelingsselskabet?

Nej. Boligflow indberetter ind- og udflytninger automatisk, så du ikke skal logge ind hos Techem, Brunata, ISTA eller Wisehome for at anmelde målerskift. Aconto-beløbene synkroniseres også automatisk.

Hvad skal jeg overhovedet selv gøre?

Du uploader den endelige regning fra forsyningsselskabet og trykker godkend. Så henter Boligflow regnskabet, sætter efterregning eller tilbagebetaling på lejerens næste faktura, og resten kører automatisk.

Kan jeg trække ESG-rapporter?

Gennem integrationen med ISTA understøtter vi ESG-rapporter baseret på ejendommens faktiske forbrug (kr./øre og fx kWh), fremfor nationale gennemsnitstal. Det er relevant for de stigende ESG-krav på erhvervsmarkedet.

Hvad hvis jeg laver en tastefejl i en indberetning?

Det kan rettes. Boligflow understøtter gen-indberetning til Techem, ISTA og Wisehome, så en fejl kan rettes direkte uden at involvere fordelingsselskabets kundeservice. Systemet advarer desuden, hvis et regnskab allerede er kørt.

← Tilbage til forbrugsregnskab

Skal vi tage en snak?

Book en demo med dine egne data, eller kig forbi hovedkontoret i Aalborg.

Book en demo → Bliv kontaktet

To personer i samtale på Boligflows kontor