Ind- og udflytninger
Indflytning, fraflytningssyn, flytteopgørelse og rapporter er ikke fire løse opgaver, men ét sammenhængende flow. Lejelovens frister er bygget ind, og økonomien samler sig selv, så I ikke skal huske det hele i hovedet.
Herunder tager vi flytningen, som I oplever den i hverdagen. Først indflytningen, så synet og opgørelsen, og til sidst de skæve tilfælde, der ellers vælter en uge. Hvert afsnit er en situation, I sikkert har stået i.
At indflytte en ny lejer er det samme som at oprette et nyt lejekontrakt og lejeforhold. Det kræver, at lejemålet er ledigt eller opsagt. Fra det øjeblik er datoen sat, og resten af flytningen kører videre på den.
Lejeren får nøglerne tre dage før den aftalte dato. Skal I så til at lave kontrakten om?
Nej. Indflytningsdatoen kan rettes frem eller tilbage under de avancerede indstillinger, og den nye dato slår igennem på første huslejeopkrævning, i forbrugsregnskabet og i tilmeldingen til forsyning, fx el.
Depositum, forudbetalt leje og den første måneds leje skal alle med i den første regning. Hvordan?
De samles i en særskilt indflytningsopkrævning. Den kan genereres automatisk gennem lejekontraktflowet, eller oprettes manuelt, hvis aftalen er lavet uden om standardflowet.
Lejeren flytter ud, og nu skal synet afholdes. Hvad nu hvis kalenderen skrider, og synet først kan nås om to en halv uge?
Udlejer skal lovmæssigt afholde fraflytningssyn senest 2 uger efter fraflytning for at kunne gøre krav i depositummet. Planlægger I synet senere end det, advarer Boligflow, inden fristen er overskredet.
Synet er afholdt med skader noteret, en saldo i restance og et depositum, der skal gøres op. Hvor lander det hele?
Flytteopgørelsen går hånd i hånd med fraflytningssynet. Når opsigelsesflowet er gennemført, opgøres lejers saldi, depositum og eventuelle istandsættelsesudgifter samlet ét sted, klar til efteropkrævning eller tilbagebetaling, og det hele bogføres automatisk.
Indflytningsdatoen er afgørende, fordi den styrer både første huslejeopkrævning, forbrugsregnskabet og tilmeldingen til forsyning. Sætter I den forkert, ses det med det samme i den første regning.
Når opsigelsesflowet er gennemført, behøver I ikke længere lede efter saldi i regnearket eller regne depositummet ud i hånden. Lejers saldi, depositum og eventuelle istandsættelsesudgifter opgøres samlet ét sted, klar til efteropkrævning eller tilbagebetaling. I træffer beslutningen, men bogføringen sker af sig selv.
Fraflytningssynet er det punkt, hvor mest kan gå galt, fordi en overskredet frist koster jer kravet i depositummet. Derfor er det her, mest er automatiseret.
Flytteopgørelsen går hånd i hånd med fraflytningssynet. I stedet for tre systemer og et regneark lander det hele ét sted, så snart opsigelsesflowet er gennemført.
Et samlivsophør eller et dødsfald betyder ikke nødvendigvis, at hele lejeforholdet skal starte forfra. Det samme gælder, hvis en ekstra lejer skal flytte ind hos den, der bliver boende.
Med en allonge kan I udflytte enkelte lejere, eller indflytte en ekstra lejer, uden at hele lejekontrakten genoprettes. Den eksisterende kontrakt løber videre, og kun det, der har ændret sig, bliver dokumenteret.
Når du ikke kigger på en enkelt flytning, men skal trække tal ud på tværs af porteføljen, ligger overblikket klar i tre rapporter.
Fra den dag nøglen skifter hænder til den dag depositummet er gjort op.
At indflytte en ny lejer er det samme som at oprette et nyt lejekontrakt og lejeforhold. Det kræver, at lejemålet er ledigt eller opsagt. Indflytningsdatoen sættes ved oprettelsen og styrer, hvornår lejeren kan opkræves husleje første gang, samt forbrugsregnskab og tilmelding til forsyning.
Ja. Indflytningsdatoen kan rettes frem eller tilbage under de avancerede indstillinger, fx hvis lejeren flytter ind før tid. Den rettede dato bruges automatisk i første opkrævning, forbrugsregnskab og forsyningstilmelding.
Ja. Depositum, forudbetalt leje og første måneds leje samles i en særskilt indflytningsopkrævning, der enten genereres automatisk gennem lejekontraktflowet eller oprettes manuelt.
Ja. Udlejer skal lovmæssigt afholde fraflytningssyn senest 2 uger efter fraflytning for at kunne gøre krav i depositummet. Boligflow advarer, hvis synet planlægges mere end 2 uger efter fraflytning.
Både ind- og udflytningssyn kan gennemføres digitalt i ét flow fra kladde til gennemført, med digitale flytterapporter. Integrationen med MoveOn synkroniserer data med en tablet ved selve synet, så lejelovens regler overholdes.
Flytteopgørelsen følger fraflytningssynet. Når opsigelsesflowet er gennemført, opgøres lejers saldi, depositum og eventuelle istandsættelsesudgifter samlet ét sted, klar til efteropkrævning eller tilbagebetaling, og det hele bogføres automatisk.
Ja. Ved fx samlivsophør eller dødsfald kan du udflytte enkelte lejere, eller indflytte en ekstra lejer, via en allonge, uden at hele lejekontrakten skal genoprettes.
Indflytning, syn, opgørelse og rapport hænger sammen, fristerne passer på sig selv, og økonomien bogføres af sig selv. Book en gennemgang, så viser vi det med jeres egne lejemål.
