Onboarding-program · Fra Excel og regneark
Dit regneark har tjent dig godt - men det sender ikke påkrav
Lad os sige det, som det er: dit regneark er imponerende. Faner, formler, betinget formatering. Men det opkræver ikke husleje, det afstemmer ikke indbetalinger, og det regulerer ikke efter NPI. Det fortjener en værdig pension - og du fortjener weekender uden ctrl+c.
Alt det, dine faner indeholder - bare struktureret
Vi henter dine data ud af regnearket og sætter dem op i Boligflow. Det her kommer med over:
Lejemål
Adresser, enhedstyper og kvadratmeter - hele porteføljen, som den står i dine faner.
Lejere
Navne, kontaktoplysninger og indflytningsdatoer på alle aktive lejere.
Kontraktvilkår
Husleje, a/c-poster, reguleringsvilkår og opsigelsesbetingelser pr. lejemål.
Saldi
Aktuelle mellemværender, så restancelisten er korrekt fra første dag.
Depositum
Depositum og forudbetalt leje pr. lejer - klar til den dag, der skal laves flytteopgørelse.
Fire trin - fra fane til drift
Kortlægning
Vi kigger dit regneark igennem sammen - fane for fane. Du fortæller, hvad kolonnerne betyder (også kolonne Q, som kun du forstår), og vi finder ud af, hvad der skal med over.
Dataoverførsel
Du sender os filen, og vi sætter lejemål, lejere, kontraktvilkår, saldi og depositum op i Boligflow. Du godkender hvert lejemål, før noget går i drift.
Parallel periode
Den første opkrævningskørsel overvåger vi sammen, mens dit regneark stadig ligger trygt på skrivebordet. Stemmer alt, er du klar til drift.
I drift
Opkrævningerne kører af sig selv, og regnearket går på velfortjent pension. Du har gratis support og en navngiven kontakt i ryggen.
Onboarding og datamigrering er inkluderet i prisen. Du betaler først, når vi kører opkrævninger for dig.
Det her laver sig selv fra dag ét
Opkrævning
Genereret og afsendt automatisk hver måned - via Betalingsservice eller bankopkrævning. Ingen kopiering af sidste måneds række.
Afstemning
Indbetalinger matches automatisk mod opkrævningerne. Du krydser aldrig igen af i netbanken med to skærme åbne.
NPI-regulering
Huslejen reguleres efter nettoprisindekset, når kontrakten tillader det - med korrekt varsling til lejer. Ingen formel, der skal huskes opdateret i januar.
Restanceliste
Opdateret efter hver afstemning, pr. lejemål og ejendom. Manglende betaling kan sende lejer direkte i påkravs-flowet med lejelovens korrekte frister.
Fra Excel til Boligflow - spørgsmål og svar
Kan jeg beholde mit regneark som backup?
Selvfølgelig. Mange beholder regnearket i en skuffe de første måneder - det er helt naturligt. I den parallelle periode kører vi netop side om side, så du kan sammenligne. De fleste åbner det aldrig igen, men det er rart at vide, at det ligger der.
Hvor lang tid tager det at skifte fra Excel til Boligflow?
Det afhænger af porteføljens størrelse og regnearkets tilstand, men selve forløbet følger altid de samme fire trin: kortlægning, dataoverførsel, parallel periode og i drift. Vi lægger en konkret tidsplan ved kortlægningen, så du ved præcis, hvornår din første automatiske opkrævning kører.
Hvad hvis mine data roder?
Det gør de næsten altid lidt - flettede celler, farvekoder kun du kan afkode, og en fane der hedder "GAMMEL - RØR IKKE". Det er helt normalt og en del af kortlægningen. Vi har set det meste, og vi rydder op sammen med dig, inden noget går i drift. Du godkender altid data, før de tages i brug.
Koster det noget at få flyttet mine data fra regnearket?
Nej. Onboarding og datamigrering er inkluderet i prisen - og du betaler først, når Boligflow kører opkrævninger for dig.
Skal vi kigge på dit regneark sammen?
Book en demo, hvor vi bruger dine egne data som eksempel. Medbring gerne filen med de flettede celler.