Outlook-integration: arkivér lejerkommunikation i Boligflow

Integrationer / Kommunikation

Effektiv og sikker håndtering af lejerkommunikation

Med integrationen til Outlook bliver det enkelt at holde styr på al kommunikation med dine lejere. Du kan arkivere relevante mails direkte på de tilhørende lejeforhold, så dokumentationen altid er samlet ét sted.

Det rigtige lejeforhold, uden at du leder

Systemet gør det nemt at finde det rigtige lejeforhold, fordi Boligflow automatisk matcher informationen fra mailen med de data, der er registreret i systemet. Det betyder, at du slipper for manuel indtastning og unødigt dobbeltarbejde.

Alle vedhæftede filer og bilag fra mailen bliver gemt sammen med beskeden, så du har både korrespondance og dokumenter samlet. Det øger gennemsigtigheden og effektiviteten i administrationen, og sikrer, at du er dækket ind, hvis du får brug for at dokumentere tidligere kommunikation.

  • Arkivér mails direkte på det tilhørende lejeforhold
  • Automatisk match mellem mailen og de registrerede data
  • Vedhæftede filer og bilag gemmes sammen med beskeden
  • Korrespondance og dokumenter samlet ét sted
  • Dokumentation klar, hvis en tidligere samtale skal findes frem
FAQ

Outlook Add-in - spørgsmål og svar

Hvor kan mailen gemmes?

Du kan gemme lejerkommunikationen på ejendommen, på lejemålet eller på lejeren, alt efter hvor den hører hjemme.

Finder Boligflow selv det rigtige sted?

Boligflow matcher automatisk informationen fra mailen med de data, der er registreret i systemet, så du slipper for at søge og indtaste.

Bliver vedhæftede filer gemt med?

Ja. Alle vedhæftede filer og bilag gemmes sammen med beskeden, så korrespondance og dokumenter ligger samlet.

Kan jeg selv installere add-in'et?

Det afhænger af jeres organisation. Nogle steder har brugerne selv rettigheder til at tilføje add-ins i Outlook, andre steder skal det gøres af en administrator via central installation.

Hænger sammen med

Se, hvad integrationen arbejder sammen med

← Tilbage til alle integrationer

Skal vi tage en snak?

Book en demo med dine egne data, eller kig forbi hovedkontoret i Aalborg.

To personer i samtale på Boligflows kontor