Store Flyttedag gjort endnu smartere

Hvorfor opdaterer vi vores flyttesynsflow?

Vi forsøger altid at gøre funktionerne i Boligflow bedre og tilpasse dem til vores brugeres behov, også selvom noget allerede fungerer fremragende i dag.

I en længere periode har vi indsamlet al den feedback vi kunne, for at få mest muligt med i den nye opdatering til vores flyttesynsflow.

Du kan godt begynde at glæde dig, for den nye opdatering bliver allerede lanceret onsdag d. 26. april 2023.

Vi opdaterer selvfølgelig alle nødvendige FAQ artikler og linker til dem her: Flyttesynsflow

Hvad indebærer den nye opdatering?

Med den nye opdatering til vores flyttesynsflow har vi både opdateret hvordan du indkalder til et syn, vi har opdateret selve flowet, givet mulighed for at planlægge synet direkte i A10 lejekonktrakten, lavet en bedre dokumentopdeling under lejemålet, samt opdateret vores MoveOn integration så det kører endnu bedre.

Opdateret flyttesynsflow

Du kan stadig oprette og indkalde til et flyttesyn direkte fra lejemålet, præcis som du kender det. Nu hedder det blot Flyttesyn, og der er ikke en særskilt knap for Indflytningssyn og Fraflytningssyn. Dette vælges først efterfølgende.

Flyttesynsflowet har fået et nyt look, både for at gøre det mere overskueligt, samt nemmere at gå til, så du kan arbejde så effektivt som muligt.

• Der er sørget for at du ikke kan vælge Fraflytningssyn, hvis der ikke er registreret en opsigelse på lejekontrakten.

• Vælg selv om der skal sendes en indkaldelse, eller ej.

• Hvis du vælger at Boligflow skal indkalde til flyttesynet, og derefter tilføjer flere tidspunkter, som lejeren kan vælge mellem, vil du senere komme til et trin hvor du afventer svar fra lejeren.

Før da, har du mulighed for at sætte et personligt præg på den indkaldelse der sendes til lejeren/lejerne. Du kan bl.a.

• Skræddersy beskeden til lejeren så der står præcis det du ønsker,

• Vedhæfte bilag til meddelelsen.

Herefter sender du indkaldelsen og afventer svar, hvis du har givet dem flere muligheder.

Hvis lejeren ikke accepterer nogen af datoerne, kan du selv vælge en af dem, for at gå videre til klargøring af flyttesynet.

Ellers får du besked gennem assistenten når lejeren har accepteret en dato.

• I flowet kan du se hvilken dato lejer har accepteret.

• Her kan du også vælge om der skal sendes en påmindelse til lejeren 24 timer før synet, hvorfor du går videre(Hvis du ikke har givet lejeren mulighed for flere tidspunkter, kunne du vælge om der skulle sende påmindelse i forrige trin).

Flyttesyn med DomuSpect eller MoveOn

I Klargør flyttesyn, kan du vælge mellem DomuSpect eller MoveOn, alt efter hvilken integration du bruger.

Så snart du har valgt Opret flyttesyet i ... , afsluttes flowet og du kan fortsætte i DomuSpect eller MoveOn.

Herefter vil du kunne se status på synet på fanen Generelt på det pågældende lejemål.

Du får selvfølgelig besked gennem Assistenten, så snart synet er færdigt og indlæst fra MoveOn eller DomuSpect.

Flyttesyn uden MoveOn eller DomuSpect

Hvis du ikke gør brug af nogen af vores integrationer, vil du under Klargør flyttesyn i stedet kunne udfylde oplysninger om synet, samt downloade en skabelon for en indflytnings- eller fraflytningsrapport(Om du bruger Boligflows eller din egen er som altid helt op til dig selv).

I samme trin kan du uploade rapporten, samt billeder og andre filer, inden du opretter og afslutter flyttesynet.

Planlæg indflytningssyn i A10 lejekontrakten

Nu kan du allerede planlægge et indflytningssyn direkte under udarbejdelsen af en ny A10 lejekontrakt.

• Sig Ja til at du ønsker at planlægge et indflytningssyn og indtast tidspunktet for synet.

• Disse oplysninger vil automatisk blive afspejlet i §11, så du ikke behøver at huske at notere det.

Når lejekontrakten er oprettet, vil der dukke en ny post op i Assistenten, hvor du kan fortsætte oprettelsen af indflytningssynet.

Klik på Opret indflytningssyn og spring hele planlægningen over. Boligflow henter alle informationerne fra A10 lejekontrakten, så du kan gå direkte til oprettelsen af synet.

Ret tidspunkt eller slet flyttesynet

Nu kan du nemt og hurtigt opdatere eller slette et flyttesyn der står som Afventer.

• Skal der vælges ny dato eller nyt klokkeslæt? Opdater flyttesynet og ændringerne vil blive afspejlet i MoveOn eller Domuspect.

• Skal synet slet ikke afholdes? Slet blot flyttesynet.

Find dokumenterne

Vi har lavet en ny opdeling af dokumenterne under lejemålet, så det er nemmere at finde det du leder efter.

Derfor er der nu en dropdown menu med titlen Dokumenter tilknyttet indflytningssyn (Dato) eller Dokumenter tilknyttet fraflytningssyn (Dato).

Brug DomuSpect til digitale flytterapporter

Vi arbejder altid på at udvide viften af integrationer, vi kan tilbyde i Boligflow. Derfor er vi også utroligt glade for at kunne introducere DomuSpect.

Mange Boligflow-brugere har efterspurgt en integration til Domuspect, da I i forvejen bruger det til flyttesyn. Jeres bønner er blevet hørt, og det bliver nu endnu lettere for jer, når Boligflow og Domuspect direkte kan snakke sammen.

Ligesom opdateringen til flyttesynsflowet, vil DomuSpect integrationen være tilgængelig onsdag d. 26. april 2023.

Som du kender det, kan du finde DomuSpect sammen med alle de andre Apps i Boligflow. Her kan du tilkoble appen til Boligflow, såfremt du har oprettet din aftale hos DomuSpect.