Tilmelding til Betalingsservice

Med Betalingsservice sikrer du at huslejen bliver betalt den første hverdag i måneden, og du slipper for lejere, som har lidt svært ved at komme ud af starthullerne. Betalingsservice hæver nemlig huslejen automatisk på lejers konto, uden hverken du som udlejer eller lejer skal foretage sig yderligere.

Vi har lavet en guide, så du step by step kan oprette og opsætte Betalingsservice, så det integrerer bedst muligt med Boligflow.

Har du en Betalingsserviceaftale i forvejen, men mangler at registrere Boligflow som dataleverandør, kan du indsende en ændring til Betalingsservice her.

Inden du går i gang med oprettelse af Betalingsserviceaftalen, er det en god idé at kontakte dit pengeinstitut, for at få oplyst dit FI-kreditnummer. Det skal du nemlig bruge i step 2, og har ikke mulighed for at komme videre i oprettelsen uden.

Login

Du starter ved at gå ind på https://betalingsservice.mastercard.com/ og vælge 'opret aftale'. Herefter skal du logge ind med din medarbejdersignatur, hvorefter du vil blive sendt videre til et oprettelsesflow.

Virksomhedsoplysninger

Første step omhandler dine generelle virksomhedsoplysninger.

Her starter du med at indtaste navn og kontaktoplysninger på den primære kontaktperson i jeres virksomhed. Altså den, som vil beskæftige sig mest med jeres Betalingsserviceaftale.

Ved p-nummer trækker Betalingsservice selv det oplyste fra cvr-registeret. Har du flere p-numre, vil der være en liste, hvor du selv kan vælge, hvilket der skal bruges.

Når disse oplysninger er på plads, kan du klikke Næste.

Bekræft ejere

Nu skal du bekræfte Virksomhedens reelle ejere / daglig ledelse. Hvis alt er ok, kan du blot vælge Ja, stamdata er korrekt.

Når disse oplysninger er på plads, kan du klikke Næste.

Underskriver

Tilføj den person som skal underskrive for at oprette Betalingsserviceaftalen. Det er vigtigt at underskriveren enten selv er tegningsberettiget, eller har fået en fuldmagt fra en tegningsberettiget.

Du kan vælge underskrivere ved enten at klikke på Tilføj dig selv, eller Tilføj en anden.

Når du har tilføjet de nødvendige underskrivere kan du klikke på Næste.

Vælg produkt

Under produkt skal du vælge Betalingsservice ved at klikke af i boksen ud fra dette produkt. Det er nødvendigt at du bruger denne løsning, ellers har vi ikke mulighed for at lave opkrævninger på dine vegne, og dermed vil din tilmelding til Betalingsservice ikke kunne integreres med Boligflow. 

Herefter er det vigtigt, at du vælger den løsning, som hedder 'Betalingsservice MED indbetalingskort'.

Dernæst indtaster du FI-kreditornummer, som du kan få oplyst af din bank.

Ved virksomhedens returadresse på indbetalingskortet indtaster du dine virksomhedsoplysninger.

Derefter kan du klikke på Næste.

Øvrige oplysninger

Ved debitorgruppenummer udfylder Betalingsservice automatisk med 00001, det har du mulighed for at redigere, hvis du vil.

Dernæst skal du angive navnet på din opkrævning, som vil fremgå i lejers Betalingsservice oversigt netbank. Her vil det give mening, at redigere feltet til din virksomheds navn samt “husleje”. Det er ikke sikkert, at lejer har hæftet sig ved dit virksomhedsnavn, men husleje vil de kunne nikke genkendende til.

Under Tilmelding til Betalingsservice, har du mulighed for at ændre navnet på det nummer, som lejer skal opgive ved sin egen tilmeldelse. Betalingsservice udfylder som standard det med “kundenummer”, som også er det de fleste benytter.

Ved betaling på ikke bankdage, skal du vælge 'efterfølgende bankdag'. Hos Boligflow beregner vi den første betalingsdag i måneden, dvs. falder den første i måneden ikke på en hverdag, så tager vi den næstkommende hverdag.

Under Dataudveksling med Betalingsservice er det vigtigt, at du vælger 'virksomhed/forening bruger anden samarbejdspartner/administrator'. Ellers vil vi i Boligflow ikke kunne lave opkrævninger på dine vegne. Her indtaster du vores cvr-nummer, som er 40843639 og angiver vores virksomhedsnavn, som er Boligflow A/S.

Til sidst under delsystem er der forudfyldt med BS1, som du bare skal beholde.

Du er nu klar til at klikke Næste.

Fakturering

Ved Afregningskonto til brug for Betalingsservice indtaster du det registrerings- og kontonummer, hvor du gerne vil have huslejen indbetalt hver måned.

Dernæst kan du vælge, hvilken konto, Betalingsservice skal bruge som gebyrkonto for det gebyr de opkræver pr. betaling. Skal de opkræves på den samme konto som ovenfor eller en særskilt konto. Det er mest almindeligt med samme konto.

Til sidst skal du tage stilling til, hvordan I ønsker at modtage fakturering fra Betalingsservice. Det skal bare være, hvad der passer jeres virksomhed bedst.

Herefter kan du klikke Næste.

Opret Access Manager

Nu skal du oprette en Access Manager som tilknyttes din Betalingsserviceaftale. Det er den person der oprettes som Access Manager der har mulighed for at logge ind på Betalingsservices portal og se oplysninger om aftalen samt lave ændringer. 

Den person som skal oprettes som Access Manager SKAL have MitID Erhverv til virksomheden.

Når du har udfyldt alle oplysninger kan du klikke på Næste.

Afslut

Til sidst får du opsummeret de indtastet oplysninger, som naturligvis er en god idé at kontrollere. Ellers er det muligt at gå tilbage og korrigere.

For at kunne færdiggøre din oprettelse, skal du sætte flueben ved, at din virksomhed er indforstået med de gældende regler i Betalingsservice. Og til allersidst er der mulighed for at tilmelde sig Betalingsservices nyhedsbrev.

OBS: Under "Bemærk:" skal du indsætte følgende tekst:

"Type 603 leverancer ønskes".

"Type 605 leverancer ønskes (BS Tilmeldingsintegration via fil-integration)".

Nu kan du klikke 'Godkend ansøgning', underskrive med din medarbejdersignatur og få en kvittering på din oprettelse. Herefter vil de tegningsberettiget ligeledes modtage med mail, hvor de vil blive bedt om at underskrive, samt jeres pengeinstitut vil få besked og vil skulle godkende oprettelsen.

Der kan gå op til 14 hverdage før I vil modtage en velkomstmail med jeres BS-nummer, som I kan indtaste under Apps og Betalingsservice i Boligflow sammen med debitorgruppenummer. FI-kortnummer skal indtastes under Indstillinger og Økonomi. Du er nu klar til at få fuld udbytte af Boligflow og vores automatiske opkrævninger.